Senior HR Outsourcing Specialist

Program: full-time

Contract: nedeterminat

Mod de lucru: Hibrid

Locație: București, România

Data începerii: Cât mai curând

Limbi necesare: Română, Engleză

About the Position

Căutăm un Senior HR Outsourcing Specialist care să gestioneze, cu autonomie și rigoare, operațiunile de resurse umane pentru unul dintre clienții noștri. Vei fi principalul punct de contact operațional pentru angajați și manageri și vei asigura continuitatea proceselor pe întreg ciclul de viață al angajatului - de la onboarding până la exit. Rolul combină administrarea de personal, coordonarea datelor pentru salarizare, pontajul, beneficiile, raportarea și colaborarea cu furnizori și echipe specializate.

Rolul presupune activitate în regim hibrid cu prezență la sediul clientului, dar și la sediul Accace în funcție de nevoile proiectului.

Responsibilities

Gestionezi end-to-end administrarea de personal, inclusiv documentele aferente angajării, modificării, suspendării și încetării CIM, dosarele de personal, adeverințele, fișele de post și documentele aferente proceselor de onboarding și exit.
Coordonezi procesele de onboarding și exit, inclusiv comunicarea cu angajații și managerii și activitățile administrative aferente clientului.
Oferi suport privind legislația muncii, politicile și procedurile de HR interne ale clientului, răspunzând solicitărilor angajaților și managerilor.
Administrezi pontajul, concediile și absențele, inclusiv procesele aferente concediilor de maternitate, creștere a copilului și paternitate.
Pregătești și verifici datele de input pentru payroll, inclusiv angajări, plecări, modificări salariale, plăți one-off, bonusuri, deduceri, beneficii impozabile, popriri și alte ajustări; reconciliezi datele și clarifici neconcordanțele cu echipa de salarizare.
Calculezi și verifici bonusurile periodice, pregătești centralizări și rapoarte și asiguri acuratețea datelor utilizate în raportări și studii de compensații.
Administrezi beneficiile extrasalariale, precum tichetele de masă, pensiile private și asigurările, inclusiv relația cu furnizorii și procesarea modificărilor și deducerilor.
Coordonezi procesele administrative aferente medicinei muncii și SSM, inclusiv relația cu furnizorii, asigurând respectarea cerințelor legale.
Verifici și actualizezi datele în sistemele HR, platformele de pontaj/self-service și susții procesele de închidere lunară.
Acorzi suport în procesele de elaborare și actualizare a politicilor, procedurilor și regulamentului intern și asiguri comunicarea lor internă.
Oferi suport administrativ în procesele disciplinare și de relații de muncă, inclusiv pregătirea documentației, convocarea angajaților, suportul acordat comisiei și comunicarea măsurilor aprobate.
Gestionezi popririle și alte rețineri salariale, inclusiv comunicarea cu autorități/ executori și coordonarea documentelor și deducerilor necesare.
Vei reprezenta clientul în relația cu autoritățile române: ITM, Casa de Pensii, Casa de Sănătate, ANAF etc.
Asiguri suport pentru angajații detașați/expați, în colaborare cu echipele interne, Global Mobility și furnizorii externi, inclusiv pentru documentația și raportările aferente.
Pregătești documentația și oferi suport pentru audituri și controale, inclusiv verificarea conformității documentelor și a datelor HR.
Monitorizezi modificările legislative și evaluezi impactul acestora asupra proceselor și documentelor HR.
Asiguri calitatea serviciilor HR livrate și identifici oportunități de îmbunătățire și eficientizare a proceselor, inclusiv în cadrul proiectelor de implementare, migrare sau optimizare a sistemelor HR.

Requirements

Să ai minimum 7 ani de experiență în administrare de personal, HR Operations, HR Outsourcing sau într-un rol similar.
Să ai cunoștințe avansate de legislația muncii din România și experiență demonstrată în aplicarea corectă a acesteia în situații concrete.
Să ai experiență solidă în gestionarea întregului ciclu de viață al unui contract individual de muncă, de la angajare până la încetarea raporturilor de muncă.
Să ai capacitate foarte bună de organizare, prioritizare și respectare a termenelor într-un mediu cu solicitări variate și volume recurente.
Să ai atenție ridicată la detalii, gândire analitică și experiență în verificarea, reconcilierea și raportarea datelor.
Să ai abilități de comunicare clare și maturitate profesională în gestionarea situațiilor sensibile, a escaladărilor și a mai multor părți implicate.
Să stăpânești limba engleză la nivel business (B2 sau superior), atât scris, cât și vorbit.
Să ai cunoștințe de Microsoft Excel la nivel mediu-avansat.
Să deții un certificat de referent resurse umane, precum și certificare ca expert în legislația muncii.
Să ai experiență în utilizarea unor aplicații precum WizSalary, DP Payroll sau alte soluții HR/payroll, precum și cu sisteme de ticketing sau platforme HR, reprezintă un avantaj.

We Offer

Development

Expunere la proiecte complexe într-o companie internațională
Oportunități de creștere profesională
Concediu plătit pentru studii
Un mediu de lucru cu oportunități de învățare și dezvoltare
Abonament la biblioteca online Bookster

Appreciation, Events, and Culture

Bonus de recomandare pentru colegii noi
Tichete culturale, tichete cadou, tichete de masă
Premii anuale “THE ACES” oferite la nivel de grup
Activități de echipă, dar și evenimente organizate pentru copii
Comunități online pentru hobby-urile tale
Program CSR și activități de voluntariat

Healthy Lifestyle

Abonament medical la o clinică renumită
Participarea la evenimente sportive
Ateliere inspiraționale legate de subiecte privind stilul de viață și dezvoltarea personală
Săptămâna sănătății

Flexibility and Work-Life Balance

Sistem de muncă hibrid
Zile suplimentare de concediu pentru odihnă

Urmărește-ne pe LinkedIn sau Instagram – și alătură-te #accacelife.

About the Company

Accace a fost fondată în 2006 ca o firmă locală de contabilitate în Slovacia. În anul următor, a fost deschis și sediul din România. Încă de la început, am observat necesitatea clienților noștri de a avea procesele interne eficientizate printr-un singur furnizor de servicii externalizate, lucru care a modelat pașii noștri următori și focusul companiei. După mai mult de 17 ani pe piață, Accace s-a dezvoltat într-un furnizor inovator de BPO și consultanță deplină, implicând aproape 2.500 de profesioniști și oferind servicii la nivel internațional pentru peste 15.000 de clienți. Misiunea noastră este de a susține clienții, colegii și partenerii în îndeplinirea visurilor lor, lăsând în același timp o amprentă pozitivă asupra lumii. Ghidați de valorile noastre puternice de excelență, cooperare, flexibilitate, pasiune, încredere și dedicare, reușim să atingem obieective care implică mai mult decât realizări financiare.

Why You'll Love This Job

La Accace, ne propunem să creăm mai mult decât un simplu loc de muncă: noi construim o comunitate. Cultura noastră deschisă stimulează un mediu în care fiecare persoană se simte parte din echipă, suntem uniți prin valorile comune pe care le punem în practică zi de zi. Prin adoptarea unui management transparent, împuternicim echipa noastră să lucreze deschis, fiind ghidați de principii precum excelența, încrederea, colaborarea, implicarea, pasiunea și flexibilitatea. Alăturându-te nouă, vei face parte dintr-un ecosistem dinamic unde dezvoltarea ta este cultivată, creativitatea ta este valorizată, iar perspectivele tale unice contribuie la succesul comun. Dacă ești în căutarea unui mediu care încurajează colaborarea și dezvoltarea personală, ai ajuns exact unde trebuie.

Contact Us

Completeaza acest chestionar daca ai intrebari, doresti informatii suplimentare sau esti interesat de o oferta pentru serviciile disponibile pentru persoanele juridice. Vom prelua imediat mesajul tau si vom reveni cat mai curand posibil. Pentru a vedea joburile disponibile, viziteaza sectiunea noastra de Cariere section.

Apply Now

Trimite CV!

Împărtășiți acest loc de muncă

Cine primește CV-ul tău?

Irina Pocher-Cornea

Talent Recruiter

Contact Information:

Nume și prenume

E-mail

Telefon

De unde ai aflat despre Accace?

Pozitia pentru care aplici:

Asteptari salariale

Incarca CV-ul (max. 2MB)

Alege fișierul

Consent:

Sunt de acord ca Accace si persoane imputernicite de catre aceasta sa imi prelucreze datele personale in procesul de recrutare.

Termeni si conditii & Politica Accace privind GDPR

ACCACE SRL

Open jobs

Senior HR Outsourcing Specialist

Similar companies