About the Position

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

ab sofort | Teilzeit (bis zu 20h / Woche) | Düsseldorf (Homeoffice teilweise möglich)

Dein Job bei Onelio!

Wir sind eine Full-Service-Agentur für Marketing, Werbung und Design und betreuen Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung ihrer Kommunikation – von klassischen Marketingmaßnahmen und Design über Websites und digitale Lösungen bis hin zu modernen KI-Anwendungen.

Responsibilities

Persönlicher und telefonischer Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Dokumenten und Vorlagen
Terminplanung und -koordination sowie Überwachung von Fristen
Bearbeitung und Organisation des Posteingangs und -ausgangs
Digitalisierung, Ablage und strukturierte Verwaltung von Schriftverkehr und Unterlagen
Vorbereitung und Organisation von Terminen und Besprechungen
Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Unterstützung bei der Optimierung und Strukturierung interner Büroabläufe

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit Microsoft Office bzw. Microsoft 365
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Offenheit für neue Tools

We Offer

Eine Teilzeitstelle mit bis zu 20 Stunden pro Woche
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten nach Absprache
Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten im Homeoffice
Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Aufgaben und direkten Kontakt zur Geschäftsführung
Ein modernes Arbeitsumfeld in einer kreativen Marketing- und Werbeagentur
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Abläufe aktiv mitzugestalten
Gute Verkehrsanbindung

About the Company

Apply Now!

Du hast Lust bekommen Teil unseres einzigartigen Teams zu werden? Dann bewirb Dich doch auf die ausgeschriebene Stelle direkt online. Wenn es sich um eine Initiativbewerbung handelt, kannst Du gerne vorher kurz bei uns anrufen, um zu klären ob gerade ein passender Platz für Dich frei ist. Auch für Fragen rund um Deine Bewerbung stehen wir Dir gerne Rede & Antwort. Wir freuen uns auf Deine spannende Bewerbung!

Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Sascha Albrecht.

bewerbung@onelio.de

0211-8199710

Sascha Albrecht

Dein Ansprechpartner

Onelio GmbH

Monschauer Straße 1

40549 Düsseldorf

T: 0211-8199710

M: info@onelio.de

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