About the Position

Circularity Operations Specialist (gn)

Gemeinsam für eine zirkuläre Zukunft

Bei Resourcify arbeiten wir daran, Abfall zu vermeiden und Unternehmen auf ihrem Weg zu einer zirkulären Zukunft zu begleiten. Mit unserer Circularity-Plattform und unserem europaweiten Partnernetzwerk unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Recyclingprozesse effizienter und transparenter zu gestalten.

Responsibilities

Als Circularity Operations Specialist unterstützt du unsere Circularity Manager im Tagesgeschäft rund um spannende Recyclingprojekte. Du fungierst als wichtiger Ansprechpartner für unsere europaweit agierenden Projektpartner und stellst eine sorgfältige Auftragsabwicklung in unserer Circularity-Plattform sicher.

In dieser Rolle übernimmst du folgende Aufgaben:

Du bist zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner in EMEA - von der Auftragsabwicklung (Anfragen, Entsorgungsaufträge, Fakturierung) bis zur Bearbeitung von Reklamationen - und sorgst dabei für eine hohe Kundenzufriedenheit.
Du achtest im Tagesgeschäft auf die Einhaltung relevanter Compliance- und Dokumentationsanforderungen, z. B. bei Entsorgungsnachweisen und der Auftragsabwicklung.
Du übernimmst das Onboarding neuer Kliniken und Standorte - von der Einrichtung in der Plattform über die CO₂-Kalkulation bis zum pünktlichen Versand der Onboarding-Pakete.
Du behältst unseren Materialbestand in unseren Lagern im Blick, bestellst bei Bedarf nach und koordinierst die Lieferungen.
Du pflegst und bereinigst Stammdaten sowie Produktkataloge in unserer Circularity-Plattform (COS).
Du koordinierst dich mit unseren Transport- und Recyclingpartnern und löst operative Probleme bei Abholungen zeitnah, z. B. bei Terminverschiebungen oder Adress- und Zuständigkeitsklärungen.
Du koordinierst die Newsletterprozesse für unsere Partner und sorgst für eine sehr hohe Datenqualität.
Du identifizierst Schwachstellen, definierst Verbesserungsmaßnahmen und optimierst die operative Prozesskette ganzheitlich.

Requirements

Das solltest du mitbringen

Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem produzierenden oder logistischen Unternehmen oder alternativ im Controlling.
Du bist kommunikationsstark und trittst im Umgang mit Lieferanten, Dienstleistern und Kunden souverän auf.
Du gehst Aufgabenstellungen strukturiert an und hast ein Auge fürs Detail.
Du besitzt analytische Fähigkeiten und arbeitest gerne mit Kennzahlen. Mit Excel bzw. Google Sheets gehst du sicher um.
Du bist sicher im Umgang mit CRM-/Plattform-Systemen und anderen IT-Tools und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
Du arbeitest eigenverantwortlich und selbstorganisiert und bringst mehrere parallele Themen eigenständig zum Abschluss.
Auch bei kurzfristigen operativen Problemen, z. B. verpassten Abholungen oder Lieferverzögerungen, bewahrst du einen kühlen Kopf.
Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Nice to Have

Du bist offen für den Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag bzw. hast bereits erste Erfahrung damit.
Du hast erste Erfahrung mit der Automatisierung oder dem Aufbau operativer Prozesse.
Du sprichst weitere Sprachen.

We Offer

Ein tolles Arbeitsumfeld mit Sinn in einem schnell wachsenden Unternehmen mit großen Ambitionen
Flexibilität in deiner täglichen Arbeit
Hochwertiges technisches Equipment
Ein Homeoffice-Budget für die Ausstattung deines Arbeitsplatzes
Einen monatlichen Zuschuss für Fitness- und Wellnessangebote
Ein tolles und motiviertes Team
6 Wochen bezahlter Urlaub
Ein Bruttojahresgehalt zwischen € 40.000 und € 50.000 bei 40 Wochenstunden

About the Company

Resourcify is on a mission to enable a zero-waste future. Through the digitisation of daily operations, our recycling platform enables all businesses to manage, track and improve their recycling while having less administration, and saving up to 30% of the costs compared to conventional waste management.

Thousands of leading companies - including Hornbach Baumarkt AG, Syntegon Packaging Technology and UK Bonn - use our award-winning recycling platform daily and rely on our approach to sustainability as a best practice to improve their recycling processes and reduce waste.

Founded in 2015, we have over 45 co-workers and are committed to creating a sustainable future.

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