About the Position

Administratorul financiar al școlii are rolul de a asigura gestionarea corespunzătoare a resurselor financiare ale instituției, în conformitate cu legislația în vigoare și politica financiar-contabilă a unității de învățământ. Acesta răspunde de organizarea, coordonarea și controlul activităților financiare, având obligația de a asigura transparența și eficiența utilizării fondurilor publice, precum și a celor provenite din alte surse.

Responsibilities

Gestionarea bugetului școlii:

Elaborează și propune proiectul de buget anual al instituției de învățământ, în colaborare cu directorul și ceilalți responsabili.
Monitorizează execuția bugetară pe parcursul anului, asigurându-se că cheltuielile se încadrează în limitele aprobate.
Asigură o evidență detaliată a veniturilor și cheltuielilor unității, cu respectarea reglementărilor contabile și fiscale.
Propune măsuri de corectare a abaterilor bugetare, în cazul în care acestea apar, și prezintă rapoarte periodice despre starea financiară a școlii.

Gestionarea fondurilor școlii:

Asigură administrarea corectă a fondurilor școlii, inclusiv a celor provenite din diverse surse (buget de stat, sponsorizări, taxe școlare, etc.).
Se asigură că toți banii colectați sunt utilizați conform destinațiilor stabilite.
Coordonează activitățile de încasare și de plată, menținând relații corecte cu furnizorii și alte instituții.

Registre și evidențe contabile:

Răspunde de întocmirea și actualizarea registrelor contabile ale unității de învățământ, în conformitate cu reglementările contabile naționale.
Organizează și întocmește documentele necesare pentru efectuarea plăților (facturi, ordine de plată, chitanțe, etc.).
Verifică documentele financiare și asigură corectitudinea acestora.

Rapoarte financiare:

Elaborează rapoarte financiare periodice (lunar, trimestrial, anual) și le prezintă directorului instituției, consiliului de administrație și altor autorități competente.
Participă la audituri interne sau externe, oferind documentația necesară și explicând situația financiară a instituției.

Colaborarea cu autoritățile și instituțiile publice:

Colaborează cu autoritățile fiscale, Administrația Financiară și alte instituții pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale ale școlii.
Răspunde de întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale la termenele stabilite de lege (de exemplu, declarațiile TVA, impozit pe venit, etc.).

Gestiunea personalului financiar:

Coordonează activitatea personalului administrativ și financiar din școală.
Se asigură că personalul financiar este instruit corespunzător în privința procedurilor financiare, fiscale și contabile.

Monitorizarea respectării normelor legale:

Se asigură că toate procedurile financiare respectă legislația națională și europeană în vigoare.
Urmărește implementarea și respectarea politicilor de protecție a datelor financiare și de prevenire a fraudelor.

Requirements

Studii și calificări:

Diplomă de licență în domeniul financiar-contabil, economic sau un domeniu similar.
Cursuri de specializare în managementul financiar sau managementul educațional constituie un avantaj.

Experiență profesională:

Experiență de minimum 2 ani în domeniul financiar-contabil, preferabil în sectorul public sau în învățământ.
Cunoașterea reglementărilor contabile și fiscale specifice unităților de învățământ publice.

Competențe și abilități:

Cunoștințe solide în domeniul financiar-contabil, legislație fiscală și bugetară.
Abilități excelente de organizare, comunicare și gestionare a echipelor.
Abilități avansate de utilizare a programelor informatice specifice activității financiare (ex: Excel, Softuri de contabilitate).
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.

Conditions of Work

Program de lucru:

Program normal de lucru, de luni până vineri, între orele ____________ și ____________.
Posibilitatea de a lucra suplimentar în perioadele de audit sau în perioada de finalizare a bugetului anual.

Benefits:

Salariu conform grilei salariale pentru funcția de administrator financiar în învățământ.
Posibilități de formare profesională continuă.
Acces la diverse beneficii oferite de unitatea de învățământ.

Employment Relations

Colaborează direct cu directorul unității de învățământ și cu ceilalți membri ai echipei administrative.
Are relații de muncă cu autoritățile fiscale și cu diverse instituții de credit sau furnizori de servicii.
Răspunde de activitatea personalului administrativ financiar și îi coordonează în realizarea atribuțiilor zilnice.

Employer's Signature: _____________

Employee's Signature: _____________

This job description has been prepared in accordance with the internal regulations of the educational institution and has been communicated to the employee.

ZELLA SERVICES S.R.L

Open jobs

Administrator Financiar

Similar companies