Addetto/a gestione documentale per azienda IT

About the Position

PMI del settore IT con sede a Roma, circa 30 dipendenti, specializzata in soluzioni software B2B, cerca un/una Addetto/a gestione documentale da inserire nel team amministrativo.

Responsibilities

• Archiviazione e organizzazione della documentazione di progetto (specifiche tecniche, verbali kickoff, change log, report di avanzamento)
• Inserimento e aggiornamento dati anagrafici clienti e contratti nei sistemi gestionali aziendali
• Controllo completezza allegati (sottoscrizioni digitali, certificati, dichiarazioni di conformità normativa)
• Digitalizzazione e caricamento file su gestionale interno ed Excel, con nomenclatura e classificazione standard
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e supporto nella gestione del database clienti
• Collaborazione quotidiana con i team commerciale, tecnico e amministrativo per reperire e verificare la documentazione necessaria

Requirements

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona conoscenza di Excel, posta elettronica, PDF e strumenti digitali
• Precisione, metodo e attenzione ai dettagli
• Capacità di organizzare volumi elevati di documentazione senza perdere accuratezza
• Esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza in ruoli amministrativi o back office
• Predisposizione al lavoro in team e comunicazione ordinata

We Offer

• Contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato, full-time
• Retribuzione 1.400-1.600 € lordi mensili
• Buoni pasto
• Orario flessibile in ingresso
• Formazione continua su strumenti gestionali aziendali
• Affiancamento operativo nelle prime settimane

Location

Sede di lavoro: Roma (RM)

About the Company

Cosma solution è un'azienda fondata nel 2012 con circa 500 colleghi e un fatturato di 5M. Ci impegniamo a fornire soluzioni software B2B innovative e di alta qualità.