Administrador (a) de Ventas

About the Position

Administrador (a) de Ventas

Estamos buscando un Administrador de Ventas para unirse a nuestro equipo en San Salvador, encargado de gestionar la documentación de ventas y coordinar las entregas.

Responsibilities

• Participar en los planes de acciones para el cierre efectivo de los hallazgos identificados durante las auditorías.
• Notificar a clientes sobre cambios en las condiciones de entrega u otras modificaciones a lo estipulado en las cotizaciones.
• Apoyar al departamento de ventas en todo lo administrativo.
• Planificar, organizar y confeccionar pedidos de los productos en el sistema.
• Actualizar y verificar que toda la información de los pedidos se encuentre correcta.
• Tramitar los reclamos a proveedores por mercancía faltante, por mercancía que no esté en buenas condiciones o sobre las facturas mal elaboradas.
• Realizar los envíos de pago por servicio de Courier y las devoluciones al exterior de la mercancía.
• Proporcionar los contactos de entregas de productos de los clientes.
• Dar seguimiento a los entrenamientos de equipos instalados a los clientes.
• Realizar la reubicación de equipos con la documentación requerida.
• Realizar visitas en sitios aleatorios para corroborar que la información del sistema es correcta.
• Entregar documentación referente a los comodatos al departamento de contabilidad y a la bodega.
• Gestionar toda la documentación necesaria para coordinar las entregas con el grupo de distribución.
• Mantener los archivos en orden.
• Mantener actualizado el inventario de ingreso y salida de mercancía.
• Mantener informada a Tesorería y Ventas sobre los créditos retenidos o facturas pendientes.
• Realizar todas las funciones asignadas por su Superior que aporte al logro de los objetivos Organizacionales.
• Reportar los Gastos en base a los lineamientos de la empresa.
• Gestionar todo lo relacionado al trámite de facturación.
• Coordinar con el cliente las entregas (detalles como día, lugar, contacto, etc).
• Realizar los traslados en consignación para hospitales en general.
• Crear la documentación relacionada a nuevos comodatos y las requisiciones de salida de los equipos en comodato.
• Dar seguimiento a las instalaciones de los equipos en comodato con la administradora de servicio técnico.
• Mantener actualizada la base de datos de equipos.
• Coordinar la revisión de equipos para su facturación y entrega al cliente.
• Generar los informes para presentar en las reuniones de seguimiento del curso del pedido.
• Solicitar y entregar proformas para realizar el pago por adelantado de pedidos y realizar la verificación del mismo en cuanto a precios y cambios de catálogos.
• Mantener actualizada la bitácora con el seguimiento de los pedidos en el sistema.
• Dar seguimiento a los pedidos con los proveedores.
• Confeccionar cartas de compromiso para las entregas de productos.
• Administrar y dar seguimiento a todo lo concerniente al manejo de licitaciones. (cuando aplique)
• Mantener actualizado el consecutivo de toda correspondencia emitida y mantener sus archivos en orden.

Requirements

• Bachiller en Educación Media o estudios universitarios en administración de empresas, informática, negocios, comunicación, mercadeo.
• Experiencia laboral de 2 a 3 años en puestos de administración.
• Manejo de programas de computadora.

We Offer

• Seguro privado de salud y vida.
• Otros beneficios de la empresa.

About the Company

Somos una empresa que trabaja con la equidad de género y brindamos igualdad de oportunidades.