About the Position

Administrativo/a de procesos

Administración y Finanzas | Legal · Sevilla

Salario (Anual): 18.000,00 € - 20.000,00 €

Contrato: Contrato Indefinido (Ordinario) · Jornada completa

Localización: Sevilla, Sevilla, España

Experiencia: Sin experiencia

Responsibilities

Tu misión será la de garantizar la correcta coordinación administrativa, documental y logística de los proyectos, asegurando el seguimiento de pedidos, suministros, recursos y documentación, así como el cumplimiento de los plazos establecidos, actuando como punto de enlace entre clientes, proveedores, fabricantes, distribuidores y equipos internos para facilitar la ejecución eficiente de los proyectos.

Gestión y seguimiento de pedidos, compras y logística:

Seguimiento integral de pedidos a proveedores: registro, confirmación, fabricación, expedición y recepción.
Verificación del estado de pedidos, validación de disponibilidad y gestión de plazos de suministro.
Coordinación de entregas internacionales y seguimiento de suministros críticos, con control de fechas de fabricación y expedición.
Control de almacenes y recepción de mercancía; gestión de material dañado.
Gestión de incidencias administrativas con proveedores y escalación a fabricantes y distribuidores.
Coordinación entre cliente, fabricante, distribuidor y logística.

Gestión documental y soporte administrativo de proyectos:

Gestión y archivo de la documentación de proyectos; organización y mantenimiento de la estructura documental.
Control de versiones y preparación de la documentación contractual.
Actualización de hojas de seguimiento y registros administrativos; control de hitos administrativos y contractuales.
Preparación de informes de seguimiento y documentación de apoyo; organización de documentación para auditorías y revisiones.
Control y seguimiento de plazos administrativos.

Logística de personal y recursos de proyecto:

Gestión y solicitud de viajes, alojamiento y desplazamientos del personal asignado a proyectos.
Gestión de solicitudes de recursos logísticos para la ejecución (transportes, portes, maquinaria auxiliar, escaleras, cubas, plataformas elevadoras, entre otros).

Requirements

🌟¿Qué estamos buscando?

Personas con una gran capacidad de organización y una metodología de trabajo impecable.
Alto nivel de inglés.
Capacidad de aprendizaje, iniciativa y ganas de desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico.

🔝 ¿Algo más con lo que aportar valor?

Conocimientos de Ofimática avanzada.
Herramientas de gestión de proyectos.
Gestión documental y archivo digital estructurado.
Manejo de ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central / Navision) para pedidos, albaranes y recepciones.

We Offer

💼 Contrato indefinido en una empresa líder en el sector.

💰 Paquete retributivo competitivo acorde a los conocimientos y experiencia aportados.

🌴 Jornada intensiva durante 3 meses de verano y todos los viernes del año.

📚 Apostamos por la formación de nuestros profesionales.

💳 Posibilidad de acogerte al programa de retribución flexible: Ticket Guardería, Ticket restaurante, Tarjeta transporte y Seguro Médico.

🤑 Descuentos en distintos establecimientos, productos (electrodomésticos, moda, tecnología) y servicios (viajes, alquiler de vehículos, salud).

💗 Un ambiente diverso y sobre todo inclusivo donde lo primero son las personas.

🎉 ¡No todo es trabajo, también hay tiempo para la diversión! Tenemos diferentes eventos a lo largo del año, desde nuestro "Christmas Jumper Day" hasta nuestro concurso de disfraces en Halloween.

About the Company

En Nunsys Group estamos ampliando nuestro equipo, buscamos un/a Administrativo/a de procesos para incorporarse en nuestra sede de Sevilla.

Nuestro viaje empezó en 2007 y tenemos una meta: ser la empresa española líder en tecnología. Nos apasiona la transformación digital y contamos con un gran portfolio de soluciones tecnológicas. Gracias a esto garantizamos que podemos afrontar cualquier reto que nos planteen nuestros clientes.

Actualmente somos más de 2.800 profesionales y tenemos presencia en 25 ciudades españolas, Portugal, USA, Colombia y Ecuador. ¡Y esto es solo el principio!

¿Quieres unirte a nosotros/as y ser parte del cambio?

Queremos informar a todo interesado/a en nuestras ofertas de empleo que las únicas ofertas vigentes están publicadas en nuestra página web https://empleo.nunsys.com, no debiendo confiar en portales que simplemente se limitan a agregar la información de nuestras ofertas con objeto recabar sus datos personales.

Administrativo/a de procesos

Job description