Afdelingssekretær til institut for Kommunikation og Kultur's sekretariat i Nobelparken

About the Position

Institut for Kommunikation og Kultur søger en serviceminded, stabil og engageret afdelingssekretær (HK) til et af vores lokalsekretariater i Nobelparken.

Responsibilities

• HR-opgaver:

  • Ansættelser af deltidsansatte og anvisning af løn
  • Fraværsregistrering (i mitHR)
  • Administrere funktionspostkasser
  • Den administrative og praktiske del af on- og off-boarding

• Mødeindkaldelser i Outlook

• Hjælp til at få uddannelserne til at køre planmæssigt, bl.a.

  • Indsamling af undervisningsevalueringer
  • Mundtlige eksamener

• Udgifts- og rejseafregninger

• Støtte til planlægning og afholdelse af arrangementer, seminarer, konferencer o.l.

• Bestilling af mødeforplejning

• Mange ad hoc opgaver

Requirements

• Serviceminded og imødekommende
• Fleksibel og omstillingsparat
• Stabil og mødesikker
• Ansvarlig og selvkørende
• Omhyggelig og kvalitetsbevidst
• Motiveret for at være i en understøttende driftsfunktion i sekretariatet
• Nysgerrig på digitale værktøjer og trives med at arbejde i digitale systemer
• Kendskab og forståelse for at arbejde i Excel
• Kommunikerer flydende på engelsk, både skriftligt og mundtligt

Nice to Have

• Erfaring med mitHR, SDI, RejsUd eller lignende systemer

We Offer

• En del af en arbejdsplads med engagerede og samarbejdsvillige kolleger
• En afvekslende hverdag med faste rutiner og varierede opgaver
• Et godt arbejdsmiljø, der vægter trivsel, respekt og samarbejde
• Mulighed for én hjemmearbejdsdag i løbet af ugen

About the Company

Institut for Kommunikation og Kultur

Institut for Kommunikation og Kultur er et af tre institutter under fakultetet Arts. Instituttet danner ramme om international forskning og uddannelser fra bachelor- til ph.d.-niveau inden for bl.a. litteraturstudier, informations- og medievidenskab, de æstetiske fag, lingvistik, kognitionsvidenskab, nordisk, vesteuropæiske sprog- og kulturfag samt international virksomhedskommunikation. Instituttet er fordelt på fire lokationer og har ni afdelinger, ca. 48 uddannelser, 3.500 studerende og ca. 470 medarbejdere.

Læs mere på cc.au.dk

Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr.

Læs mere på https://www.au.dk

Application Information

Application deadline: As long as the job is online

Contact for inquiries:

• Teamleder Sabrina Bækkelund Hansen - tlf. 20 98 87 91, e-mail: [email protected]
• Afdelingssekretær Jette Skjoldborg Bagger - tlf. 87 16 03 02, e-mail: [email protected]
• Afdelingskonsulent Mejse Voss - tlf. 28727147, e-mail: [email protected]

Start date: 1. januar 2027, eller snarest derefter.