Agile programma manager Automation (K10074)

About the Position

We are seeking an Agile Program Manager for Automation (K10074) to lead and coordinate the digitalizing and automating of back-end services at Capac. This role is based in Brussels, Belgium, and offers a hybrid work model.

Responsibilities

• Coordonner et attribuer le travail à l’équipe
• Capter, traiter et structurer le travail non planifié et le BAU
• Assurer l’accompagnement de l’équipe au niveau du contenu
• Résoudre les problèmes liés à l’orchestration du travail entre les membres de l’équipe
• Représenter l’équipe lors de la collaboration avec les autres équipes, de l’alignement avec PMO (programme increment)
• Préparer et animer le groupe de pilotage automation
• Mettre en place une gouvernance adaptée : rituels, reporting, suivi des risques, gestion des dépendances.
• Garantir l’alignement stratégique avec le contrat d’administration, le Flight Plan (document stratégique) et la roadmap.
• Coordonner les parties prenantes : train team, Team Stratégie, PMO, AG/AAG, autres chefs de département, autres train managers.
• Produire les livrables relatifs à l’état d’avancement du travail

Requirements

• Program & Project management: Expert
• Agile: Expert
• Communicatief – teamplayer: Expert
• People management dans le contexte de projets: Expert
• Backend: Expert

Languages

• French: Active knowledge
• Dutch: Active knowledge

Nice to Have

• Expérience confirmée en gestion de programmes dans des environnements publics ou complexes.
• Expérience de modèles de collaboration Agile dans des organisations moyennes ou petites
• Compétences en people management dans un contexte non hiérarchique
• Capacité à appréhender rapidement le contexte, la matière, les dépendances et la criticité
• Expertise en pilotage multi-projets, gouvernance, reporting et gestion des risques.
• Capacité à coacher et développer des profils plus juniors.
• Connaissance des techniques de gestion de projet (scoping, planification des ressources et des budgets, gestion des risques, suivi et coordination des activités) et de programme (définition des bénéfices attendus, structuration et priorisation des projets, gestion des interdépendances, alignement stratégique, suivi de l’atteinte des bénéfices…)
• Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles (FR/NL requis), capacité à présenter des résultats à l’équipe de management
• Capacité à jongler entre les tâches conceptuelles et la réalisation de travail concret. Le candidat doit être prêt à faire preuve de pragmatisme et de polyvalence pour fournir des résultats tangibles

We Offer

• Durée: 4 mois avec possibilité de prolongation.
• Présence : 5 jours par semaine
• Début: 14-09-2026 (asap)
• Mode hybride, possibilités de télétravail en fonction des impératifs de la mission.

About the Company

La CAPAC est une organisation publique de taille relativement réduite, caractérisée par des équipes très engagées où les collaborateurs endossent fréquemment plusieurs rôles. À l’heure où la Capac bénéficie temporairement d’un renfort externe pour mener à bien plusieurs projets essentiels, le train manager « Automation » doit jouer un rôle structurant et accélérateur. Il fait preuve de pragmatisme et dans certains cas, il est amené à effectuer des tâches qui ne relèvent pas au sens strict de son domaine de responsabilité dans le but de débloquer des situations et d’atteindre des résultats.