About the Position

AI Program Manager (w/m/d)

catworkx | Hamburg Schellerdamm, Köln, Hamburg oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung | Ab sofort

Werde Teil unseres Teams!

Bewirb dich Jetzt!

About the Position

catworkx ist Teil der TIMETOACT GROUP - einem der führenden IT Dienstleister für Cloud-Plattformen und digitale Lösungen. Mit mehr als 1.700 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 25 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien.

Für dich bedeutet das u.a.: vielfältige Karrierewege, Zugang zu Academy-Angeboten und unserer GROUP-weiten Initiative für Frauen, attraktive Benefits und Events – und das gute Gefühl, in einem starken Netzwerk zu arbeiten, das Zusammenhalt großschreibt. Feel the WE in IT.

Responsibilities

Du steuerst unsere AI-Aktivitäten, definierst Ausbaustufen und machst Adoption, Wirkung und Kosten über Kennzahlen transparent
Du bewertest mit den jeweiligen Teams mögliche Use Cases, priorisierst sie und baust Prototypen selbst mit Low-Code- und No-Code-Tools
Du überführst erprobte Ansätze in langfristig tragfähige Automatisierungen, Skills und Agenten, jeweils mit eindeutiger Ownership und zentraler Bereitstellung
Du treibst unser Zielbild einer deutlich stärkeren Nutzung von Anthropic Claude neben unserer bestehenden internen AI-Lösung voran und achtest auf Sicherheit sowie breite Zugänglichkeit
Du konzipierst Enablement-Formate für Führungskräfte, Power User und alle Mitarbeitenden, setzt sie mit unserer Academy um und bist Anlaufstelle für AI-Fragen im ganzen Haus
Du bereitest Entscheidungen zur Werkzeuglandschaft vor, behältst API- und Token-Ausgaben im Blick und gewährleistest mit unserem AI Compliance Management die Konformität mit der EU-KI-Verordnung

Deine ersten sechs Monate

Ein Vorschlag, kein Pflichtenheft - Den konkreten Zuschnitt legen wir gemeinsam mit dir fest.

Monat 1 bis 2: Gespräche mit allen relevanten Stakeholdern sowie eine Bestandsaufnahme von Software, Lizenzen und Budgets. Ergebnis: eine dokumentierte Ausgangslage und eine bereinigte Übersicht des vorhandenen Backlogs
Monat 2 bis 3: Entwurf für AI-Strategie und Roadmap, ein Portfolio mit Fokus auf den Vertrieb sowie ein Konzept zur Erfolgsmessung
Monat 3 bis 4: Zwei bis drei Pilotprojekte daraus sind umgesetzt, klein, schnell und mit sichtbarem Ergebnis. Außerdem finden Office Hours regelmäßig statt
Monat 4 bis 6: Mindestens eine Anwendung läuft stabil im Regelbetrieb und liefert belastbare Resultate, der Schwerpunkt Delivery beginnt, das Ambassador-Programm startet und die Leitung erhält ein strukturiertes Reporting

Du beginnst dabei nicht bei null. In dieser Zeit begleitet dich eine Mentorin unseres Schwesterunternehmens CLOUDPILOTS, das denselben Aufbau bereits durchlaufen hat und seine Erfahrungen direkt mit dir teilt.

Requirements

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Geschäftsprozessen und Technologie mit, etwa aus Consulting, Anforderungsmanagement, Projektleitung oder Product Ownership, und hast in einer größeren Organisation bereits ein Thema von Grund auf etabliert
Du bist versiert im Umgang mit LLMs wie ChatGPT, Copilot oder Gemini und realisierst damit eigenständig Vorhaben im Unternehmenskontext
Du rechnest Business Cases, weist Effizienzgewinne belegbar nach und kennst die Grundlagen von AI-Governance und Datenschutz
Du packst Dinge eigeninitiativ und umsetzungsstark an, erklärst komplexe Sachverhalte verständlich und begeisterst Menschen für Veränderungen
Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und / oder Englisch, Kenntnisse in Atlassian-Produkten oder Rovo sind ein Plus, aber kein Ausschlusskriterium

We Offer

Arbeiten und Leben: Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.
Fördern: Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.
Ausstatten: Du wirst mit der neuesten Hardware ausgestattet.
Versorgen: Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.
Abschalten: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.
Feiern: Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.

About the Company

catworkx ist einer der größten Atlassian Platinum und Enterprise Solution Partner in der DACH-Region, mit Standorten in Deutschland (Hamburg, München, Köln, Stuttgart), Österreich (Wien) und in der Schweiz (Winterthur, Luzern), der sich zu 100 Prozent auf Atlassian-Lösungen spezialisiert hat. Wir sind Atlassian-Partner und Marketplace-App-Anbieter der ersten Stunde und gehören bereits seit 2002 zu den führenden Dienstleistern im deutschsprachigen Raum. Unser Leistungsangebot, für die gesamte Atlassian Produktpalette, ist ganzheitlich und umfasst die Prozessberatung und -Implementierung, App-Entwicklung, Plattformlösungen für den Betrieb, offizielle Atlassian-Trainings sowie umfassende Lizenzierungsdienstleistungen.

Wir sind stolz darauf, kürzlich von Atlassian weltweit als Partner of the Year 2024 - 2025 im Bereich High Velocity Service Management ausgezeichnet worden zu sein.