Analista de Back Office

About the Position

Analista de Back Office

Buenos Aires, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina

SGS is the world’s leading inspection, verification, testing, and certification company. We are recognized as the global benchmark for sustainability, quality, and integrity. Our 99,600 employees operate a network of 2,600 offices and laboratories around the world.

Wherever you are, whatever your industry, our experts worldwide provide specialized solutions to make your business faster, simpler, and more efficient.

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Responsibilities

• Recepcionar y revisar las órdenes de servicios de los clientes, y cuando sea aplicable solicitar información adicional del servicio a brindar, a fin de confirmar la aceptación de la orden; cuando sea aplicable, confeccionar y enviar la cotización al cliente.
• Llevar la organización de los legajos comerciales, la confección y envío de los documentos finales de la operación, y completar los registros pertinentes en los sistemas, a fin de cumplir con los indicadores de gestión y tiempos del área, de acuerdo al requerimiento del cliente.
• Cargar en sistema las órdenes de servicio (OS), inspección (OI) y/o de ensayo (OE) a fin de que las órdenes sean comunicadas a las áreas implicadas para la ejecución del servicio.
• Mantener contacto con los clientes y las áreas implicadas, a fin de colaborar en la coordinación de la ejecución del servicio.
• Cuando sea aplicable, realizar la presentación de la documentación del personal operativo, a fin de habilitar el ingreso de los mismos a las terminales portuarias, plantas u otros sitios de clientes.
• Recibir y controlar la documentación de campo recibida a fin de verificar que toda la información necesaria se encuentre de forma correcta en los legajos y se reporte en tiempo y forma.
• Facturar el servicio y comenzar la cadena de aprobación, con el fin de cerrar el circuito comercial, y poder cobrar el servicio brindado al cliente mediante la gestión de la Gerencia de Finance.
• Solo en Argentina: Cuando aplique, colaborar en la consolidación de horas trabajadas por los Inspectores para su posterior reporte.
• Si es necesario, administrar la facturación de proveedores, con el objetivo de informar a la Gerencia de Finance.
• Realizar las tareas concernientes a la gestión y control de equipos de la Delegación/es (cuando aplique al analista).

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Requirements

• Secundario completo | Estudiante universitario/graduado de carreras comerciales y/o afines. Licenciado en Transporte Marítimo, Licenciado en comercio internacional. Licenciando en administración de empresas -conocimientos en comercialización naviera -Licenciatura administración Naviera
• Preferentemente experiencia en agenciamiento Marítimo
• Inglés: Intermedio

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We Offer

• Horario: Lunes a viernes de 8.30 a 17.30 hs 100% presencial
• Prepaga de primer nivel
• Día Free de cumpleaños
• Beneficios: Wellhub + Bonda

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About the Company

SGS is the world’s leading inspection, verification, testing, and certification company. We are recognized as the global benchmark for sustainability, quality, and integrity. Our 99,600 employees operate a network of 2,600 offices and laboratories around the world.

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