About the Position

Analista de Facilities

Rua Marechal Deodoro nº 630, Edificio Centro Comercial Itália 24o Andar, 80010-010 Curitiba PR, Brazil

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About the Role

Odoo é o principal software SaaS de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) de código aberto (open source) do planeta com mais de 15 milhões de usuários em todo o mundo! A Odoo fornece tecnologia que ajuda milhares de empresas no mundo inteiro a se tornarem mais eficientes.

Responsibilities

Administrar e acompanhar de perto os serviços essenciais do escritório, como limpeza, manutenção predial, climatização, insumos, energia elétrica, telecomunicações e serviços de tecnologia da informação, entre outros;
Manter comunicação com fornecedores e funcionários, garantindo alinhamento das demandas do dia a dia;
Acompanhar e registrar as solicitações de manutenção preventiva e corretiva, tanto da infraestrutura do escritório quanto de equipamentos (como headsets, notebooks, monitores, switches, entre outros), garantindo a conservação e o pleno funcionamento de todas as áreas da empresa;
Realizar a negociação de acordos com fornecedores e propostas de serviços externos;
Auxiliar no controle e organização do inventário de materiais, equipamentos e patrimônio da empresa, garantindo rastreabilidade, conservação e disponibilidade dos recursos utilizados na gestão de facilities;
Solicitar a reposição de insumos (como descartáveis, frutas e itens de consumo do escritório) e acompanhar o processo de compras, garantindo o estoque necessário para o funcionamento contínuo das instalações;
Realizar a gestão e o controle das máquinas de snacks, incluindo abastecimento, interface com fornecedores e acompanhamento de manutenção;
Realizar a organização e gestão do depósito, garantindo controle de estoque, otimização do espaço e fácil acesso aos materiais;
Apoiar na organização de eventos internos, bem como na solicitação, compra e controle de brindes;
Gerir as planilhas de controle interno, bem como organizar, controlar e garantir o rastreamento das documentações necessárias para o funcionamento dos processos;
Manter relacionamento com a administração do condomínio, acompanhando demandas e comunicados;
Atuar na organização visual do escritório, incluindo iniciativas de plotagem, sinalização e melhorias no ambiente físico;
Apoiar a estruturação, implementação e gestão de sistemas e softwares utilizados na operação de facilities, como controle de acesso ao escritório;
Identificar oportunidades de melhoria e otimização de processos internos relacionados à gestão do escritório e infraestrutura;
Apoiar as demais áreas em demandas administrativas no geral.

Qualifications and Requirements

Ensino Médio completo;
Experiência prévia na área administrativa/facilities;
Google Sheets/Excel intermediário;
Conhecimentos avançados de informática (Pacote Office, G Suite, etc.);
Inglês intermediário;
Disponibilidade para trabalhar em modelo híbrido em Curitiba.

Nice to Have

Conhecimento básico em dados e familiaridade com dashboards (alimentação, atualização e leitura de informações);
Habilidades com ferramentas de design, como Canva;
Noções de design e organização visual de materiais/ambientes;
Conhecimentos de informática, incluindo Linux/Ubuntu e formatação de equipamentos.

What Makes This Role Special?

Uma equipe de pessoas muito inteligentes em uma cultura amigável e aberta.
Sem ferramentas desnecessárias para usar, sem horas de trabalho rígidas.
Processos simplificados, responsabilidades reais e autonomia.
Aprenda como funcionam empresas operando em diversas indústrias.
Responsabilidades e desafios de verdade, em uma empresa em rápida evolução.

Company Culture

Construindo uma empresa que amamos.

What We Offer

Employment Model

Contrato de 40 horas semanais, com jornada flexível e 1 dia de home office por mês após o período de experiência.

Culture and Integration

Happy hours, eventos internos, coffee breaks e celebrações de aniversários.

Parcerias e descontos com restaurantes e comércios próximos ao escritório, além de ações internas de integração e bem-estar.

Financial Benefits

Vale-refeição/alimentação
Vale-transporte conforme necessidade
Seguro de vida
Licenças maternidade e paternidade estendidas
Auxílio creche
Cesta natalidade

Growth and Learning

Budget anual para cursos e capacitações
Treinamentos periódicos de desenvolvimento técnico
Incentivo à leitura com reembolso de livros
Parceria com escola de idiomas

Global Opportunities

Contato com stakeholders de diferentes áreas e senioridades
Atuação com soluções diversas (CRM, Financeiro, RH, Projetos e outras)
Programa de indicação interna com bonificação
Possibilidade de intercâmbio após 2 anos de contrato

Health and Well-being

Planos de saúde e odontológico, acesso à plataforma de saúde com academias, personal training e apps de bem-estar, telemedicina e apoio especializado, frutas disponíveis para aquele lanchinho da tarde e incentivo ao esporte em grupo.

Recruitment Process

01 Application Screening

Analisamos seu perfil e sua experiência para garantir que estejam alinhados com o que buscamos para a vaga.

02 Recruiter Conversation

Um bate-papo leve pra falarmos sobre suas motivações, experiências e tirar dúvidas sobre a vaga e a empresa.

03 Technical Interview

Hora de colocar a mão na massa! Você conversa com o diretor da Odoo Brasil pra mostrar seu raciocínio e conhecimento técnico na prática.

04 Offer

Se tudo correr bem, é hora do momento mais esperado: receber sua proposta para fazer parte do time Odoo Brasil! 🎉