Archivista per pratiche amministrative

About the Position

Per l’ufficio amministrativo di una struttura che segue pratiche per clienti privati e professionisti, cerchiamo un/una Archivista per pratiche amministrative da inserire nel team operativo. Il periodo estivo porta più movimento e più volumi. Per questo siamo pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane, con attività chiare e un affiancamento iniziale ben organizzato.

Responsibilities

Nel nostro team ti occuperai di:

• Riordinare fascicoli cartacei
• Rinominare file digitali
• Aggiornare registri interni con controllo incrociato dei dati
• Gestione di circa 120-150 pratiche tra protocollazione, verifica allegati mancanti e caricamento in cartelle condivise
• Recupero rapido dei documenti richiesti dall’ufficio amministrativo e dal personale che segue i clienti
• Scansione di documenti firmati
• Aggiornamento di file Excel con date e riferimenti pratica
• Controllo della corretta associazione tra modulo, delega e allegati

Requirements

• Diploma di scuola superiore
• Buona dimestichezza con Excel e Outlook
• Precisione nella gestione di fascicoli, scadenze e nominativi
• Riservatezza e metodo nel lavoro quotidiano

We Offer

• Inserimento con formula di tempo determinato di 6 mesi
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1600 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale

About the Company

Cosma solution è un'azienda fondata nel 2012 con un team di 500 colleghi e un fatturato di 5 milioni di euro. Ci impegniamo a fornire servizi di alta qualità ai nostri clienti.

Location

Sede di lavoro: Roma, IT

Salary

Stipendio mensile: 1.500 € - 1.600 €

Employment Type

Tipo di occupazione: Tempo pieno