Асистент(-ка) заступника директора

About the Position

Асистент(-ка) заступника директора

Шукаємо асистента(-ку) заступнику директора Олегу Карпенку. Якщо тобі цікаво попрацювати пліч-о-пліч з одним з ключових керівників “Повернись живим” і допомогти йому організовувати свою роботу ще ефективніше - чекаємо на відгук!

Олег залучений до реалізації стратегії Фонду та управління організацією на рівні з директором. Також він верхньорівнево відповідає за проєктну складову «Повернись живим», аналітичний і ветеранський відділи та представляє організацію у взаємодії з військом, державними інституціями й партнерами. Можна заочно з ним познайомитися переглянувши інтервʼю.

Асистент(-ка) забере на себе значну частину операційних процесів, щоб керівник міг тримати фокус на стратегічних завданнях.

Це роль для людини, яка швидко розбирається в нових контекстах, вміє працювати з великою кількістю інформації та не чекає детальних інструкцій на кожен крок. Важливо вміти схоплювати суть з півслова, самостійно знаходити рішення, брати відповідальність і доводити справи до результату.

Але найважливіше у цій роботі - щире бажання приносити користь Силам оборони та державі. Без цього ми точно не спрацюємось.

Responsibilities

• Координувати взаємодію заступника директора з командою, партнерами та іншими стейкхолдерами: обробляти запити, організовувати зустрічі та вести календар;
• Контролювати виконання домовленостей, задач і дедлайнів:
  • вести нотатки зустрічей та готувати follow-ups;
  • фіксувати й відстежувати задачі в Asana;
  • нагадувати про дедлайни та контролювати актуальність задач;
• Координувати взаємодію з комунікаційною командою, допомагати з веденням соцмереж заступника, організацією інтерв'ю, виступів, зйомок, конференцій та інших публічних активностей;
• Підтримувати організаційні процеси: підготовка до відряджень, документообіг, замовлення подарунків партнерам та інші адміністративні питання.

Requirements

• Сильні навички організації та пріоритезації задач;
• Уважність до деталей і відповідальність;
• Високий рівень самоорганізації;
• Здатність швидко навчатися і схоплювати контекст;
• Вміння працювати в умовах багатозадачності та невизначеності;
• Ініціативність замість очікування поки задача “спуститься”;
• Базовий досвід в комунікаціях або SMM;
• Грамотна українська мова;
• Досвід роботи з Asana, Google Workspace або аналогічними інструментами.

Nice to Have

• Рівень англійської upper-intermediate (або вище).

We Offer

• комфортну “бульбашку своїх”. Організація складається з однодумців, яким не байдуже що відбувається на фронті і в країні;
• дотичність до мілітарної сфери, можливість формувати в ній позитивні зміни і робити Сили оборони України ефективнішими. Ми допоможемо застосувати твій досвід з максимальним ККД;
• можливість прокачати свої навички і здобути нові знання у різних сферах. За потреби ми допоможемо тобі організувати профільне навчання;
• ми піклуємося про здоровʼя колег, тож допоможемо тобі оформити медичне страхування;
• зручний та автономний офіс. А ще він pet-friendly, тож приводь свого хвостика 🐾

About the Company

«Повернись живим» - це однойменний благодійний фонд компетентної допомоги армії, а також Центр ініціатив ПЖ - громадська організація, яка сприяє посиленню сфери безпеки та оборони України.

Work type: Повна зайнятість

Location: Київ