Асистент(-ка) заступника директора

About the Position

Шукаємо асистента(-ку) заступнику директора Олегу Карпенку. Якщо тобі цікаво попрацювати пліч-о-пліч з одним з ключових керівників “Повернись живим” і допомогти йому організовувати свою роботу ще ефективніше - чекаємо на відгук!

Олег залучений до реалізації стратегії Фонду та управління організацією на рівні з директором. Також він верхньорівнево відповідає за проєктну складову «Повернись живим», аналітичний і ветеранський відділи та представляє організацію у взаємодії з військом, державними інституціями й партнерами. Можна заочно з ним познайомитися переглянувши інтервʼю.

Асистент(-ка) забере на себе значну частину операційних процесів, щоб керівник міг тримати фокус на стратегічних завданнях.

Це роль для людини, яка швидко розбирається в нових контекстах, вміє працювати з великою кількістю інформації та не чекає детальних інструкцій на кожен крок. Важливо вміти схоплювати суть з півслова, самостійно знаходити рішення, брати відповідальність і доводити справи до результату.

Але найважливіше у цій роботі - щире бажання приносити користь Силам оборони та державі. Без цього ми точно не спрацюємось.

Responsibilities

• Координувати взаємодію заступника директора з командою, партнерами та іншими стейкхолдерами: обробляти запити, організовувати зустрічі та вести календар;
• Контролювати виконання домовленостей, задач і дедлайнів: вести нотатки зустрічей та готувати follow-ups; фіксувати й відстежувати задачі в Asana; нагадувати про дедлайни та контролювати актуальність задач;
  • вести нотатки зустрічеей та готувати follow-ups;
  • фіксувати й відстежувати задачі в Asana;
  • нагадувати про дедлайни та контролювати актуальність задач;
• Координувати взаємодію з комунікаційною командою, допомагати з веденням соцмереж заступника, організацією інтерв’ю, виступів, зйомок, конференцій та інших публічних активностей;
• Підтримувати організаційні процеси: підготовка до відряджень, документообіг, замовлення подарунків партнерам та інші адміністративні питання.

Requirements

• Сильні навички організації та пріоритезації задач;
• Уважність до деталей і відповідальність;
• Високий рівень самоорганізації;
• Здатність швидко навчатися і схоплювати контекст;
• Вміння працювати в умовах багатозадачності та невизначеності;
• Ініціативність замість очікування поки задача “спуститься”;
• Базовий досвід в комунікаціях або SMM;
• Грамотна українська мова;
• Готовність працювати переважно в офісі в Києві;
• Досвід роботи з Asana, Google Workspace або аналогічними інструментами.

Nice to Have

• Рівень англійської upper-intermediate (або вище).

We Offer

• Комфортну «бульбашку своїх». Організація складається з однодумців, яким не байдуже що відбувається на фронті і в країні;
• Дотичність до мілітарної сфери, можливість формувати в ній позитивні зміни і робити Сили оборони України ефективнішими. Ми допоможемо застосувати твій досвід з максимальним ККД;
• Можливість прокачати свої навички і здобути нові знання у різних сферах. За потреби ми допоможемо тобі організувати профільне навчання;
• Ми піклуємося про здоровʼя колег, тож допоможемо тобі оформити медичне страхування;
• Зручний та автономний офіс. А ще він pet-friendly, тож приводь свого хвостика 🐾

About the Company

Ми цінуємо вашу конфіденційність

Ми використовуємо файли cookie для покращення вашого досвіду та аналізу трафіку.

Натискаючи «Прийняти всі», ви погоджуєтесь на їх використання.

Налаштувати параметри згоди

Ми використовуємо файли cookie для покращення вашого досвіду на нашому сайті. Файли cookie допомагають нам аналізувати трафік та покращувати функціональність сайту. Функціональні файли cookie є необхідними, і без них сайт не може функціонувати належним чином.

Функціональні
(необхідні для роботи сайту)

Аналітичні

Маркетингові

Інші файли cookie