Assistant Administratif (H/F)
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Job description
About the Position
Assistant Administratif (H/F)
Dlubal Software SARL
Temps plein
Contrat à durée indéterminée (CDI)
About the Role
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes le pilier de notre organisation quotidienne. Vous facilitez la communication interne, soutenez les équipes dans leurs tâches administratives et veillez à la bonne coordination des opérations.
Votre mission : assurer une gestion fluide et rigoureuse pour permettre à chacun de se concentrer sur l’essentiel - l’innovation et le service client.
About the Company
Dlubal Software GmbH fournit une base fiable pour les processus de planification et d’ingénierie.
Depuis sa création en 1987, l’entreprise se consacre au développement de solutions logicielles intuitives et performantes pour les calculs statiques et dynamiques, les analyses CFD ainsi que le dimensionnement des structures.
Grâce à une équipe engagée de plus de 300 collaborateurs répartis sur 10 sites internationaux, cette entreprise familiale assure en permanence le développement et l’amélioration continue de ses logiciels de calcul de structures.
Les retours très positifs de nos utilisateurs confirment ce succès : Dlubal Software compte aujourd’hui plus de 130 000 utilisateurs satisfaits dans le monde entier.
Responsibilities
- Gérer les appels, e-mails et documents administratifs avec précision et réactivité.
- Organiser les réunions, déplacements et événements d’entreprise.
- Assurer la gestion des dossiers clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des commandes.
- Participer à l’optimisation des processus internes pour renforcer l’efficacité de l’équipe.
Requirements
- Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
- Vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service.
- Vous aimez travailler en équipe et savez gérer plusieurs priorités à la fois.
Benefits
...pour votre équilibre professionnel :
- CDI basé à Paris 19
- Poste au cœur d’une entreprise à taille humaine et internationale
- Collaboration étroite avec les équipes commerciales, techniques et R&D
...pour votre bien-être personnel :
- 30 jours de congés annuels
- Mutuelle d’entreprise, carte d’avantages et environnement de travail agréable
- Événements d’équipe et moments conviviaux tout au long de l’année
Contact Person
M.Eng. Cosmé Asseya
Responsable de filiale, Support technique et Vente
Téléphone: +33 9 80 40 58 20
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