Assistant ADV & ACHATS H/F

About the Position

Si pour pérenniser l'activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous!

Au sein de Veolia, nos activités sont dédiées au traitement et à la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués. Nous comptons plus de 110 sites en Europe et nous appuyons sur un réseau d'outils et de services qui intègre l'ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu'au stockage des résidus ultimes. Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l'esprit d'entreprendre et la bienveillance.

Si vous aussi vous vous sentez concerné.es par la préservation de l'environnement pour les générations d'aujourd'hui et de demain, rejoignez-nous.

Spécialisée dans le recyclage et la valorisation des huiles alimentaires usagées pour la production de biocarburants, nous cherchons un(e) Assistant(e) ADV & ACHATS à LIMAY.

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Responsibilities

• Gestion des fournisseurs:

  • Gestion et contrôle au quotidien des bons de commandes et de réception en vue du règlement de nos fournisseurs via le logiciel Achat (Swapi) et en lien avec le service comptable.
  • Demande d’achat
  • Bon de commande
  • Bon de livraison
  • Rapprochement facture via le logiciel comptable SAGE 1000 et conditions négociées

• Partager et collaborer sur les fichiers du service ADV pour le bon fonctionnement de l’usine:

  • Suivi des entrées matières premières et sorties de produits finis via notre outil métier
  • Rédaction des bons de livraisons et des documents douaniers pour export des produits finis
  • Rédaction des bons de livraison pour sorties de produits finis

• Gestion de l'exploitation:

  • Gestion de bout en bout du dossier de la programmation des livraisons jusqu’aux formalités qui découlent.
  • Prise des RDV et gestion logistique.
  • Accueil des fournisseurs (Transporteurs) sur site : Gestion de l’accueil et des formalités administratives pour les transporteurs en lien avec le service Laboratoire pour les analyses
  • Gestion des formalités douanières, vous êtes le garant des formalités et délais douaniers à respecter impérativement
  • Echanges avec les services de la douane
  • Se tenir au courant des évolutions en terme de réglementation et intégrer ces changements dans la procédure d’achat ou d'expédition

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Requirements

• Formation: De formation Gestion administrative BTS GPME
• Expérience: Expérience réussie dans un service ADV et appréciez travailler dans un environnement opérationnel avec gestion des imprévus de livraison.
• Compétences:
  • Maîtrise les outils informatiques, bon niveau en Excel
  • Aisance relationnelle
  • Sens de la communication
  • Sens du service
  • Bonne organisation

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Nice to Have

• Qualités attendues:
  • Travail en équipe
  • Autonome
  • Gestion des imprévus et réactivité
  • Polyvalence

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We Offer

• Salaire: 2450 € sur 13 mois

• Avantages:

  • Tickets restaurants 9.48€ / jour travaillé
  • Prime d’ancienneté à partir de 3 ans
  • Prime vacances non cadre : 265€ bruts/ an
  • Prime enfant (<18 ans) non cadre : 165€ bruts/ an

• Développement personnel:

  • Parcours d’intégration
  • Mobilité interne : fonctionnelle et hiérarchique au sein du Groupe VEOLIA
  • Développement des compétences
  • Formation
  • Bénéfice du réseau des Campus VEOLIA

• Avantages sociaux:

  • Mutuelle (Famille ou Isolé - 3 niveaux de garantie)
  • Surcomplémentaire frais de santé proposée
  • Couverture Prévoyance (Invalidité, Incapacité Décès)
  • Assurance Individuelle Accident du Travail
  • Accords de Participation et d’Intéressement Dielix
  • Plan d’Epargne Groupe VEOLIA avec actionnariat salarié et abondement employeur
  • PERCOL (épargne retraite) - CET (épargne temps)
  • 1% logement
  • Comité Social et Economique :
  • Congés ancienneté
  • 5 congés payés supplémentaires à partir de 59 ans

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About the Company

Veolia est une filiale du Groupe VEOLIA, engagée dans la démarche sécurité de ses collaborateurs. L'entreprise accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, et s'engage pour la diversité. Elle propose également des aides sociales (AllôSolidarité) et écoute psychologique pour un équilibre vie professionnelle/vie privée.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.