Assistante ADV et accueil

About the Position

Assistante ADV et accueil

• Type de contrat: CDI
• Lieu: Pont-Sainte-Maxence, France

Veolia, un leader mondial des services à l’environnement, recherche un.e Assistant.e Administration des Ventes et chargée d’accueil pour rejoindre notre site spécialisé dans le tri, le transit et le regroupement de déchets dangereux.

Vous souhaitez vous engager activement pour la préservation de l'environnement ?

Rejoignez notre site de Pont-Sainte-Maxence (Oise - 60) et devenez notre futur.re Assistant.e Administration des Ventes et chargée d’accueil (F/H).

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Responsibilities

Administration des ventes:

• Gestion et suivi de la boîte mail dédiée.
• Enregistrement et suivi des devis clients.
• Création et mise à jour des comptes clients.
• Enregistrement des documents commerciaux.
• Envoyer les demandes d’acceptation au chimiste.
• Gestion des non conformités en lien avec le service commercial.

Gestion du portefeuille client Eco organisme:

• Informer l’exploitation des RCT (Déchets à risques et toxiques) à venir.
• Vérifier les correspondances entre les logiciels et les bons d’intervention.
• Régulariser ou annuler les bordereaux de suivi des déchets.
• Remonter via le portail Client, les RCT et les non conformités dans les délais.
• Chargement des Ebsd dans les délais.
• Communiquer avec les Clients.

Gestion du portefeuille client Valomeca:

• Création et vérification et mise à jour des comptes clients.
• Création des CAP (certificat d'acceptation préalable) avec FID (Fiche d’identification du déchet).
• Gestion de la facturation, demander les numéros de bons de commande, faire comptabiliser les factures et les envoyer au client.

Accueil:

• Contrôle et gestion des accès au site.
• Accueil et orientation des chauffeurs.
• Gestion et distribution du courrier entrant/sortant.
• Génération des codes d’accès temporaires.

Réception des déchets:

• Demander le ticket de pesée.
• Vérifier la conformité des BSD et procéder à leur régularisation avant déchargement si nécessaire.
• Associer les BSD aux lignes de mouvement et prévenir l’exploitation de l’arrivée du camion.
• Suivre la traçabilité des déchets et le déchargement dans nos logiciels dédiés.
• Constituer les dossiers papiers au fil de l'eau et les transmettre au service facturation.

Expédition / Sortie des déchets:

• Demander le ticket de pesée.
• Associer les BSD aux lignes de mouvement correspondantes.
• Contrôler la pesée de sortie et faire signer le contrôle du camion par le chauffeur.
• Finaliser les dossiers papiers et les transmettre quotidiennement à la facturation.

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Requirements

• Diplômé.e d’un Bac+2/3 en gestion des PMI, PME.
• Première expérience réussie en ADV et accueil.
• Bonne connaissance du tissu industriel et idéalement du secteur des déchets dangereux.

Vos atouts pour réussir:

• Aisance relationnelle et engagement.
• Organisation et rigueur.
• Orienté.e solution.

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We Offer

• Rémunération sur 13 mois
• Primes annuelles
• Accord de participation et dispositifs d’épargne salariale avantageux (PEG, PERCOL avec abondement)
• Mutuelle du Groupe VEOLIA
• Titres-restaurant avec prise en charge employeur à hauteur de 60 %
• Compte Épargne Temps (CET)
• Avantages mobilité : offres de location de vélos électriques, leasing de véhicules, prise en charge à 100 % des abonnements aux transports publics

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About the Company

Veolia, leader mondial des services à l’environnement, réunit près de 218 000 collaborateurs sur les 5 continents. Expert dans les métiers de l’eau, de l’énergie et des déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Au sein de Veolia Hazardous Waste Europe, nos activités sont dédiées au traitement et à la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués. Nous comptons plus de 110 sites en Europe et nous appuyons sur un réseau d’outils et de services qui intègre l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes.

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Application Process

1. Un échange téléphonique pour un premier contact
2. Si tout va bien, un entretien physique avec notre Chargée de recrutement et le manager
3. Éventuellement, quelques tests complémentaires pour mieux vous connaître

Vous serez tenu(e) informé(e) de votre progression à chaque étape.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.