Assistenz der Geschäftsführung & Produktleitung (m/w/d)

About the Position

Assistenz der Geschäftsführung & Produktleitung (m/w/d)

Join EASY SOFTWARE as an Assistenz der Geschäftsführung & Produktleitung (m/w/d) in Leipzig, supporting the management and product leadership team.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und Produktleitung – bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Termine professionell vorbereiten – damit alle relevanten Informationen, Unterlagen und Entscheidungen rechtzeitig vorliegen
• Freigabeprozesse im Blick behalten – von Urlaubsanträgen über Bedarfsmeldungen bis hin zu Rechnungen und Verträgen
• Den Büroalltag organisieren – inklusive Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Nachverfolgung wichtiger To-dos
• Unser Leipziger Office mitgestalten – mit Gespür für die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und einem Auge für effiziente Abläufe
• Förder- und Forschungsprojekte koordinieren – von der Beantragung bis zur administrativen Begleitung
• General-Affairs-Themen am Standort Leipzig steuern – beispielsweise in den Bereichen Fuhrpark, Facility Management oder externe Dienstleister
• Abteilungsübergreifend zusammenarbeiten – mit Kolleginnen und Kollegen aus People & Organisation, Finance, IT und weiteren Bereichen

Requirements

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung bei der Beantragung von Förder- oder Forschungsprojekten
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und den Anspruch, Dinge zuverlässig ins Ziel zu bringen
• Diskretion, Loyalität und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Anforderungen
• Bereitschaft für gelegentliche Reisen

We Offer

• Flexible Arbeitszeiten – dank Vertrauensarbeitszeit planst du deinen Tag so, wie er zu dir passt
• Mobiles Arbeiten – arbeite von überall, nutze unsere Offices für Fokus oder Kollaboration
• 30 Tage Urlaub + Flexurlaub – bis zu eine Woche extra Erholung möglich
• Moderne Arbeitsmittel – Laptop & Zubehör auch privat nutzbar
• Moderne Arbeitsplätze – offene Strukturen, Networking Areas, Rückzugsorte
• Weiterbildungsmöglichkeiten – Trainings, Programme & echte Entwicklungschancen
• Mitarbeiterevents – Sommerfest, Gaming Sessions, Teambuilding & mehr
• Bike Leasing – Fahrrad oder E‑Bike
• Exklusive Mitarbeiterrabatte – viele Vorteile über unser Benefit‑Portal
• Snacks & Drinks – Obst, Gemüse, Wasser, Kaffee, Tee
• Sport & Fitness – deutschlandweit flexibel + bewegte Pausen (auch remote)

About the Company

EASY SOFTWARE is one of the leading providers of future-oriented, successful software products and service solutions with a special focus on digitalization and automation of business processes. We develop solutions around the topics of Enterprise Content Management as well as Cloud and Mobility.

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Kristin Köhler

People & Organisation Business Partner