Job Description, Responsibilities & Requirements
About the Position
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unser Kunde ist ein führendes, französisches Unternehmen und zählt zu den globalen Marktführern der Duft- und Aromenindustrie. Für den Standort in Wien, ist unser Kunde auf der Suche nach einer zuverlässigen und routinierten Persönlichkeit, welche die Geschäftsführung im operativen Alltag unterstützt und für klare Strukturen sorgt.
Freuen Sie sich auf ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem der wenigen internationalen familiengeführten Unternehmen der Branche. Am Standort in Wien erwartet Sie ein großartiges Team, flexible Arbeitszeiten, ausgezeichnete Verkehrsanbindungen sowie die Möglichkeit, in die Welt des guten Geschmacks einzutauchen.
Responsibilities
- Analyse kommerzieller Kennzahlen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Meetings und Präsentationen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
- Recherchearbeiten und Aufbereitung interner Themen
- Pflege der internen & externen Kommunikation
- Termin- und Reiseplanung sowie Kalendermanagement
- Beantwortung von Anrufen und Anfragen
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung, idealerweise im Konzernumfeld
- Gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook), SAP von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Genauigkeit, Verlässlichkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
- Flexibilität, Begeisterung und Hands-on-Mentalität
We Offer
- Bruttomonatsgehalt: EUR 2.760,- für 38.5 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten
- Langfristige Beschäftigung
- Marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
About the Company
ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Thomas Fellner, M: +43 664 24 66 000
E-Mail: [email protected]
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Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111 096 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.