Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Minijob

About the Position

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Minijob

Du suchst Innovation, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum? Dann lass uns gemeinsam Analoges DIGITAL machen.

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Responsibilities

• Büroorganisation: Post, Bestellungen und Ordnung im Büro.
• Vorbereitende Buchhaltung: Belege prüfen und zuordnen, Rechnungsentwürfe vorbereiten, Zahlungseingänge kontrollieren.
• Organisation interner Meetings: Termine, Agenda, Protokoll.
• Verträge, Fristen und HR-Unterlagen strukturieren und aktuell halten.
• Optional: Unterstützung bei Social Media und Website-Content.

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Requirements

• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Interesse an KI-Tools.
• Gerne ein Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich.
• Du kannst an 2 festen Tagen pro Woche im Büro in Köln sein.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

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We Offer

• 603 € pro Monat (15 €/h) im Minijob, flexible Zeiten nach Absprache.
• Einblick in eine wachsende KI-Agentur und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Arbeit mit modernen Tools wie n8n, Claude und der Microsoft Power Platform.

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About the Company

novalutions ist eine Kölner Agentur für Digitalisierung und KI. Wir automatisieren viel, und du sorgst dafür, dass der Rest sauber läuft. Als Assistenz arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen, ca. 9 Stunden pro Woche.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Lebenslauf reicht. Anschreiben ist optional, ein paar Sätze zu dir und deiner Motivation helfen uns mehr.

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Standort: Köln, Germany

Anstellung: Minijob

Vergütung: 603 USD / Jahr

Kontakt: Schick uns ein kurzes Anschreiben und deinen Lebenslauf an [email protected].