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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Sekretariat

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Job description

About the Position

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Sekretariat

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Sekretariat für unser Team in Karlsruhe, BW, DE. Du trägst dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos laufen und unterstützt das Team administrativ.

Responsibilities

  • Übernahme von Sekretariatsaufgaben
  • Assistenz der Geschäftsführung in administrativen und operativen Bereichen
  • Eigenverantwortliche Bürokommunikation und -organisation
  • Koordination, Vorbereitung und Mithilfe bei der Durchführung von Terminen
  • Kaufmännische Unterstützung der Projektteams in der Projektbearbeitung und -koordination
  • Ansprechperson für Geschäftsführer und Kollegen, um einen reibungslosen internen und externen Ablauf zu gewährleisten

Requirements

  • Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und Struktur
  • Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und am digitalen Arbeiten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige EDV-Kenntnisse in MS-Office (insb. Word, Excel und PowerPoint)
  • Berufserfahrung mit AVA-Programmen wünschenswert, bevorzugt aus der iTWO-Produktfamilie sowie STLB-Bau online

We Offer

  • Stabiles Geschäftsmodell: Sinnvolle Zukunftsthemen, starke Auftragslage, breiter Marktauftritt
  • Attraktive Prämien: Anerkennung für Deine Leistungen
  • Digitale Arbeitszeiterfassung: Flexibilität zwischen Auszahlung und Freizeit
  • Agiles Arbeiten: Modernste Methoden, Tools und Arbeitsausstattung
  • Offene Unternehmenskultur: Vertrauen, Freiheit und Verantwortung
  • Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege, direkte Kommunikation
  • Geschäftsführung mit Wertschätzung: Persönlicher Dialog, individuelle Betreuung
  • FC-Akademie: Individuelle Entwicklung für persönlichen und beruflichen Erfolg
  • Umfassende Unfallversicherung: Sicherheit, auch bei privaten Unfällen

About the Company

Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft – egal ob Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Energie oder Nachhaltigkeit, wir arbeiten an den zentralen Themen, die unsere Gesellschaft bewegen.

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