Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über die Position

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind ein Unternehmen im Bereich Software und Qualitätsmanagement. Wir suchen zum baldigen Beginn eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen
• Bearbeiten von Korrespondenz
• Erstellen von Präsentationen, Analysen und Recherchen
• Organisation und Dokumentation von Meetings und Workshops
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs
• Berichtswesen intern/extern

Anforderungen

• Kaufm. Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Kenntnisse in Managementsystemen (Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Loyalität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse 2

Wir bieten

• Ein sehr interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld
• Modernes Büro
• Flache Hierarchien
• Eine langfristige Mitarbeit in einem respekt- und vertrauensvollen Umfeld
• Handlungsfreiheit und Raum für berufliche Entfaltung und Entwicklung
• Fort- und Weiterbildung

Über das Unternehmen

Die MS QF® GmbH ist ein erfolgreiches und expandierendes Unternehmen, das auf die Entwicklung und Umsetzung innovativer Lösungen im Bereich der Digitalisierung spezialisiert ist. Das Unternehmen ist stetig auf der Suche nach motivierten und qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die bereit sind, sich neuen Herausforderungen zu stellen und ihre Kompetenzen kontinuierlich zu erweitern.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter:

[email protected]

Für Vorabinformationen: 07426 420 34 79.

Weitere Informationen: MS QF GmbH