About the Position

Assistenz für den Bereich Commercial Management & Controlling (m/w/d)

Bremen, Deutschland - TKMS ATLAS ELEKTRONIK GmbH

Job Details

Contract Type: Teilzeit, Unbefristet
Entry Level: Berufserfahrene
Work Mode: Hybrid
Department: Finanzen, Rechnungswesen & Controlling
Start Date: 01.01.2027
Job ID: DE_TKMS01463

Responsibilities

Unterstützung der Bereichsleitung als Sparringspartner:in, Mitwirkung an Fach- und Führungsaufgaben (Recherche, Aufbereitung, Präsentationen, Leitfäden, OneNet-Auftritt) sowie Koordination zwischen Leitung, Führungskräften und Kund:innen
Organisation und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung und zentrale Ansprechstelle für administrative Fragen
Identifikation, Priorisierung, Zuweisung und Nachverfolgung eingehender Aktionspunkte sowie Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungsaufträgen und Rechnungsprüfung
Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Reiserichtlinie sowie Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
Eigenständige Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (Büro- und Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen, Beschilderungen, Umzüge) und Schnittstellenmanagement zum Facility Management

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und zusätzliche Weiterbildung im Büromanagement (z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Wirtschaftsfachwirt:in oder vergleichbar)
Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Outlook, PowerPoint)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, hohe Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

We Offer

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

Welcomeday und Onboardingprogramm
Attraktive tarifliche Vergütung
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
Hervorragende betriebliche Altersversorgung
Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
Bikeleasing
Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

About the Company

TKMS ATLAS ELEKTRONIK ist ein Unternehmen der TKMS Gruppe. Seit Jahrzehnten unterstützen wir Marinen auf der ganzen Welt dabei, die Meere sicherer zu machen. Unseren Kunden bieten wir umfassende Lösungen in Sensorik und Elektronik. Vom Sonar über unbemannte Fahrzeuge und Minenabwehrsystemen bis hin zu Kommunikationsanlagen. Alles aus einer Hand. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen bei TKMS. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Application Process

Submit Application: Apply directly online through our job portal. You will receive an immediate confirmation of receipt – also check your spam folder.
Review of Documents: Our recruiting team will carefully review your application. Please allow some time for a response.
Selection Procedure: If you convince us, you will be invited for an aptitude test or a comparable selection procedure. Show us what you've got – we are looking forward to meeting you.
Aptitude Test (depending on the job): For some apprenticeships and dual study programs, an additional test is planned. You will be informed in good time and provided with all the information you need.
Personal Interview: If everything fits, we will invite you for a job interview. This is where we get to know each other better – and you will learn everything about your possible start at TKMS.

We Value Diversity

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Contact

Acquisition & Experience

Alena Telch

We wish you success with your application!

We Develop Strength

Gemeinsam arbeiten wir an der Verteidigungsfähigkeit Europas und machen die Weltmeere sicherer.

Assistenz für den Bereich Commercial Management & Controlling (m/w/d)

Job description