Assistenz (m/w/d)

About the Position

Stellenausschreibung Assistenz

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unsere Standorte in Wien, Graz oder Innsbruck. Sie werden sich um allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben kümmern und als zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsstelle fungieren. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Vertriebs, der Projektabwicklung und des Service.

Responsibilities

• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und Mails
• Führung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System
• Als aktives Teammitglied in der Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Projektabwicklung und Service unterstützen Sie z.B. auch die Statistiken und Reports zum Berichtswesen
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsstelle in- und extern am Telefon
• Kaufmännische, kalkulatorische und organisatorische Unterstützung in Vertrieb und Projektarbeit durch Angebots- und Auftragsbearbeitung
• Auftragsbearbeitung: Bestellungen, Ein- und Ausgabenrechnungen, Gutschriften, Klärung von Buchhaltungsvorgängen

Requirements

• Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen
• Sie haben Spaß an der lösungsorientierten Büroorganisation und verfügen über eine hohe Zahlenaffinität, und einen ausgeprägten Selbstorganisationsgrad
• Ein hohes Maß an Diskretion und eine bereichsübergreifende Denkweise zeichnen Sie aus
• Mehrjährige Berufserfahrung mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Aufgabenprofil ab

Education

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Industriekauffrau/-mann

We Offer

• Umfangreiche Sozialleistungen: Gewinnbeteiligung, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Clubmitgliedschaft für Sport- und Freizeitaktivitäten, Möglichkeit eines Dienstrades, betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung: Stellenspezifischer Einarbeitungsplan + Kieback&Peter Akademie mit vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten für unsere Mitarbeiter
• Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gutes, familiäres Betriebsklima

Locations

Wien, Graz, Innsbruck, Linz oder Oberwart

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Roman Schön

Prokurist

Kieback&Peter Regeltechnik GmbH

Ignaz-Köck-Straße 9

1210 Wien

Österreich

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