Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

About the Position

Deine Klimakarriere bei Kieback&Peter

Wie passen Dein Job und Klimaschutz zusammen? Bei Kieback&Peter ganz automatisch: Wir zeigen Dir, wie's funktioniert! Mach Klimakarriere bei uns und schaffe eine nachhaltigere Welt durch Gebäudeautomation.

Komm ins Team Zukunft und leiste mit deiner täglichen Arbeit bei Kieback&Peter einen wertvollen Beitrag zum Klimaschutz! Mit innovativen, smarten Lösungen in der Gebäudeautomation erhöhen wir den Komfort, die Effizienz, Nachhaltigkeit und Sicherheit in Gebäuden. Dich erwartet ein familiäres Arbeitsklima in einem mittelständischen Unternehmen, das mehrfach als attraktiver Ausbildungsbetrieb ausgezeichnet wurde.

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Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Deine Ausbildung

• In deiner Ausbildung lernst du die verschiedenen Einsatzbereiche unserer Niederlassung kennen, dein Schwerpunkt liegt dabei auf der Bearbeitung von Aufträgen, Kundenreklamationen und Gutschriften, wodurch du maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und zu reibungslosen Abläufen beiträgst.
• Du unterstützt aktiv bei der Auftragsabwicklung, indem du Angebote vergleichst, Bestellungen auslöst und Rechnungen erstellst.
• Kundenanfragen nimmst du freundlich entgegen und leitest sie an die entsprechenden Abteilungen weiter.
• Die Koordination und Überwachung von Terminen mit Kunden und Lieferanten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Neben allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erstellst du auch aussagekräftige Tabellen und Präsentationen und übernimmst die Geschäftskorrespondenz.
• Der tägliche Postein- und -ausgang wird von dir zuverlässig bearbeitet, sodass wichtige Informationen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Du fungierst als erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und gewährleistest eine professionelle Abwicklung.
• Abschließend pflegst du unsere internen Datenbanken und den SharePoint, um einen störungsfreien Informationsfluss im Unternehmen sicherzustellen.

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Requirements

• Organisationstalent: Du hast die Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur in der Tasche und ein Gespür für Planen und Strukturieren
• Wortakrobat: Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, drückst dich sicher in Wort und Schrift aus und Deutsch gehört zu deinen Lieblingsfächern
• PC- und Zahlenprofi: Du gehst sicher mit Zahlen, Daten und den MS Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint um
• Teamplayer: Du kommunizierst klar, baust leicht Beziehungen auf und arbeitest gerne engagiert im Team
• Klimaschützer: Nachhaltigkeit und klimafreundliche Prozesse sind dir genauso wichtig wie uns

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Das Kieback&Peter-Paket

• Top Ausbildungsvergütung ab 17.000 € jährlich inkl. tarifliche Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub & zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der hauseigenen Kieback&Peter-Akademie
• Unbefristete Übernahmegarantie in einem zukunftssicheren Berufsfeld nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss
• Dienstrad-Leasing für Fahrräder und E-Bikes auch zur privaten Nutzung
• Jährliche Azubi-Days mit coolen Aktivitäten, Spaß und Teamgefühl
• Firmenevents & Sportveranstaltungen sorgen für ein starkes Miteinander
• Mehr für dich drin: Zuschüsse zum Deutschlandticket, Vergünstigungen bei Fitness- und Gesundheitsangeboten, volle Kostenübernahme deiner Schulbücher und vieles mehr
• Motivierte Ausbilder mit viel Engagement und Freude an der Ausbildung
• Unser zentrales Ausbildungsteam steht dir als verlässlicher Ansprechpartner jederzeit zur Seite

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About the Company

Standort: 45141 Essen, Deutschland

Bereich: Kaufmännisch

Jobtyp: Ausbildung

Beginn: 01.08.2027

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Hilda Neumann, Alicia Gedlich und Laura Bußmann

Team Recruiting

Kieback&Peter GmbH & Co. KG

Tempelhofer Weg 50

12347 Berlin

Deutschland

+49 30 60095 900

[email protected]

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Unsere Benefits für Dich

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Bewerbung: Schritt 1

Nutzen Sie das Bewerbungsformular für Ihre Online-Bewerbung. Bitte halten Sie dafür Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format bereit.

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Füllen Sie das Online-Formular bitte sorgfältig aus und laden Sie die geforderten PDF-Dokumente hoch. Sobald Sie Ihre Bewerbung abgeschickt haben, erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit den Zugangsdaten für unser Bewerber-Managementsystem. Damit können Sie sich dann in Ihrem neu erstellten Bewerber-Konto anmelden. Dort können Sie unter anderem Ihre Unterlagen aktualisieren und den Status Ihrer Bewerbung nachverfolgen.

Hinweis zur Bewerbung

Sie können uns alternativ Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail an [email protected] oder per Post zukommen lassen, wenn Sie einen dieser Wege präferieren. Alle Bewerbungen werden, unabhängig von der Art der Übermittlung, gleichrangig behandelt.

© Kieback&Peter

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Sie sind neu in unserer Branche und kennen sich mit Begriffen wie Gebäudeautomation, Smart Building und MSR-Technik noch nicht so gut aus? Kein Problem. Die wichtigsten Infos finden Sie in unserem Überblick: Was ist Gebäudeautomation?

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