About the Position

Auxiliar Administrativo Proyectos

A jornada completa

About the Company

SGS es líder mundial en inspección, verificación, ensayos y certificación, presente en más de 150 países en distintos sectores, tales como: construcción, energía, minería, petróleo y gas, salud y seguridad, gestión de riesgos, medio ambientes, proyectos en sector público, entre otros.

Responsibilities

Control documental: Organizar expedientes digitales por proyecto, mantener versiones y verificar que los documentos estén disponibles.
Seguimiento de compromisos: Actualizar matrices de pendientes, responsables, fechas límite y estados de atención.
Soporte a supervisores: Recopilar informes de campo, fotografías, actas y documentación de los supervisores.
Reportes de gestión: Consolidar información de los proyectos para reportes semanales y mensuales.
Gestión de reuniones: Coordinar reuniones, elaborar actas y realizar seguimiento de acuerdos.
Control de comunicaciones: Registrar cartas, correos relevantes, solicitudes y respuestas.
Apoyo administrativo: Gestionar solicitudes, órdenes de servicio, conformidades y documentación de facturación, según autorización.
Cierre de proyectos: Verificar que los expedientes, entregables y registros de cierre estén completos.
Apoyo Logístico: Realizar la solicitud de pasajes, materiales, EPP, etc.

Requirements

Técnico, egresado o estudiante de Administración, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
Deseable formación complementaria en gestión de proyectos, gestión documental o administración de obras.

Conocimientos informáticos

Excel intermedio: filtros, tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y seguimiento de bases de datos.
Word y PowerPoint: para elaborar informes y presentaciones.
Outlook: gestión de correos, reuniones y calendarios.
Manejo de plataformas documentales y colaborativas: como SharePoint, Procore o Aconex, según las herramientas de la organización.

We Offer

Ingreso a Planilla de la empresa, con todos los beneficios de ley desde el primer día de labores.
Buen clima laboral.
Acceso a beneficios corporativos.

Ubicación del empleo

Colombia

Additional Information

Employment Type: Full-time
Experience Level: Middle
Experience Years: 1-3
Education Level: Secondary, Vocational
Work Location Type: On-site

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Auxiliar Administrativo Proyectos

Job description