Bid Assurance Manager (w/m/d)

About the Position

Bid Assurance Manager (w/m/d)

Voll- oder Teilzeit | mind. 80%

Hybrid

Deutschlandweit, DE, Bautzen, Philipp-Reis-Strasse 2, Berlin, Bielefeld, Köln, Dortmund, Dresden, Hamburg, Heidelberg, Jena, München, Stuttgart

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Responsibilities

• Verantwortung der Einhaltung der qualitätssichernden Freigabeprozesse bei Angebots- und Vertragserstellung (Bid-/Deal-Freigaben).
• Steuerung des Freigabeverfahrens von der Opportunity bis zum Vertragsabschluss, Sicherstellung der Qualität der Approval-Unterlagen und Erreichung aller definierten Meilensteine.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Presales, Delivery, Resource Management und Vertragsjurist:innen, Koordination des Bid-Teams im Freigabeprozess und Sicherstellung der Tool- sowie Template-Nutzung.
• Prüfung von Angebots- und Vertragsunterlagen zu Ausschreibungsanforderungen, Leistungsumfang, Kalkulation sowie kaufmännischen/vertraglichen Regelungen und Bewertung von Risiken.
• Moderation von Freigabemeetings an definierten Entscheidungsmeilensteinen mit Beteiligung des freigebenden Top-Managements und Einhaltung des 4 Augen Prinzips im Freigabeprozess.
• Erhebung und Dokumentation margenbeeinflussender Faktoren zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses und revisionssichere Ablage.
• Erarbeitung und Implementierung neuer/geänderter Regularien gemäß Prozessvorgaben der NTT DATA Business Solutions, Umsetzung globaler Tool-Anforderungen und Erstellung regelmäßiger Reports zu Opportunities und Abschlüssen.
• Kooperation mit globalen Kolleg:innen zur Abstimmung und Umsetzung übergreifender Strategien.
• Schulungen für Vertrieb und Delivery, Coaching neuer Mitarbeitende und Moderation von Reviews sowie Lessons Learned zur kontinuierlichen Prozessverbesserung.

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Requirements

• Sehr gute Kenntnisse von Sales- und Presales-Prozessen und Erfahrung in der Angebots- und Vertragsgestaltung.
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Fähigkeit zur Beurteilung von Kalkulationen, Pricing-Logiken sowie margenrelevanten Faktoren.
• Gutes Verständnis von Delivery- und Projektvorgehensmodellen im SAP-Umfeld und Fähigkeit zur Plausibilisierung von Scope, Annahmen, Aufwänden und Lieferbarkeit.
• Fähigkeit zur frühzeitigen Erkennung von risiko- und budgetrelevanten Sachverhalten und deren Verdeutlichung und Transparenz.
• Umfassende Kenntnisse des SAP-Portfolios sowie der typischen vertraglichen und kommerziellen Rahmenbedingungen in Beratungsprojekten.
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, strukturierte Arbeitsweise und souveränes Auftreten gegenüber Prozessbeteiligten bis hin zum Top-Management.
• Reisebereitschaft.

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We Offer

• Flexible Gestaltung von Arbeitsort und -zeit (z.B. Workation, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und Sabbatical)
• Gezielte Karriereförderung und themenspezifische Einarbeitung
• Family-first-Benefits wie KiTa-Zuschuss, bezahlte Karenztage und Väternetzwerk
• SAP Platinum Partnerschaft mit umfangreichem Wissensnetzwerk und SAP Learning Hub- sowie Zertifizierungsmöglichkeiten
• 25% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und Kooperation mit Fitnessanbietern
• Dienstwagen (je nach Bereich), Vergünstigung für die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln und Fahrradleasing via JobRad®

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About the Company

Als NTT DATA Business Solutions treiben wir Innovationen voran – von der Beratung und Implementierung bis hin zu Managed Services und darüber hinaus, gestützt von einem globalen Team von über 19.000 Expert:innen aus über 90 Nationen in mehr als 30 Ländern. Mit SAP als Herzstück und einem starken Netzwerk aus Partnern wie Microsoft und ServiceNow verbessern wir kontinuierlich KI-getriebene Lösungen und Technologien, damit sie für Unternehmen – und ihre Mitarbeitenden – funktionieren.

Wir sind Teil von NTT DATA, einem führenden Anbieter von Unternehmens- und Technologiedienstleistungen, KI und digitaler Infrastruktur mit einem Umsatz von über 30 Mrd. $. Als Global Top Employer betreut NTT DATA 75 % der Fortune Global 100-Unternehmen und entwickelt mit Expert:innen in über 70 Ländern gemeinsam innovative Lösungen, die dazu inspirieren, Neues zu wagen und Erfolge sichtbar zu machen.

Mit uns hast du unzählige Möglichkeiten, groß zu denken, mutig zu handeln und Verantwortung zu übernehmen. Gestalte deine Zukunft in einer Kultur, die Zugehörigkeit lebt und dir Raum für Lernen und Networking gibt.

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