Bid Manager, København

About the Position

Vi søger en Bid Manager til vores kontor i København. Du kommer til at være en central del af vores salgsproces med ansvar for jura og compliance. Jobbet er for dig, der kan lide struktur og arbejder godt under deadlines, har en skarp sans for kontrakter, risiko og regler.

Du bliver den, kollegaer går til, når et tilbud skal afsted eller en aftale skrives under. Der er også plads til at tage andre opgaver til dig, efterhånden som du finder ud af, hvad der interesserer dig.

Responsibilities

Bid Management

• Gennemgå aftaler med et juridisk blik i tæt samarbejde med vores Client Partners, som har det kommercielle ansvar. Det inkluderer kvalitetssikring af ting som ansvarsbegrænsninger, SLA’er, databehandleraftaler eller usædvanlige vilkår.
• Sikre, at tilbud og aftaler efterlever krav. Det betyder, at du skal sætte dig ind i kundens udbudsmateriale og finde ud af, hvad der skal svares på, både teknisk, kommercielt og juridisk.
• Skrive og redigere juridisk indhold som klausuler, databehandleraftaler mm. selv.
• Løbende forbedre vores tilbudsprocesser, skabeloner, standardtekster og bibliotek af cases og referencer.
• Bidrage til at lede tilbudsprocesser, holde styr på arbejdsplaner og deadlines og sørge for, at tilbud bliver kvalitetstjekket og godkendt, inden de sendes afsted.

Compliance Support

• Hjælpe med at holde Gavdis certificeringer ved lige (ISAE 3000 og ISO/IEC 27001).
• Forberede dokumentation til revision og være kontaktperson undervejs i certificeringsforløb.
• Tjekke at kontraktvilkår i aftaler lever op til lovgivning, Gavdis egne regler og generelle standarder.
• Sikre, at kollegaer har tilstrækkelig viden om compliance, for eksempel ved korte oplæg.
• Holde os opdateret om, hvorvidt der kommer nye regler eller lovændringer, som påvirker vores forretning.

Requirements

• Erfaring med kontraktarbejde, compliance eller juridisk kvalitetssikring fx fra bid management, presales eller en juridisk/kommerciel rolle.
• Kunne læse og forstå kontraktvilkår, herunder ansvarsbegrænsning, garantier og databehandleraftaler, og vurdere risici.
• Kendskab til standarder som ISAE 3000 og ISO/IEC 27001 er en fordel.
• Skrive klart og præcist på dansk og engelsk.
• Holde styr på flere opgaver og deadlines samtidig.

We Offer

• Reelt ansvar fra start. Vi tror på at give folk plads til at vokse.
• En uformel arbejdsplads, hvor du kan være med til at sætte præg på hverdagen.
• En synlig rolle med indflydelse, hvor du selv er med til at forme, hvordan bid og compliance-arbejdet foregår.

About the Company

Gavdi is the largest dedicated SAP SuccessFactors and SAP Cloud for Customer partner in the EMEA region. With offices across 8 countries and more than 500 projects delivered, we support over 400 clients. As an SAP Gold Partner with 17+ years of experience, we are a trusted partner in digital HR transformation.

Our foundation is built on:

• People: We invest in our employees through flexibility, support, and meaningful career development.
• Innovation: We challenge the status quo and deliver solutions that drive real change.
• Relationships: We foster a collaborative culture built on trust, transparency, and long-term partnerships.

What do our customers say?

“Gavdi’s expertise and ongoing support is enabling VR Group to get the greatest value out of our SAP SuccessFactors investment…”

Heini Toivonen

Vice President of HR Transformation & Services at VR Group

“In choosing Gavdi as our partner of choice to support us in user acceptance and payroll testing, we knew we had chosen a partner recognised for its ability to deliver with quality and expertise. Upfield appreciates the commitment, guidance and professionalism provided by the Gavdi team throughout this successful SAP SuccessFactors project”

Wayne Carstensen

SuccessFactors Programme Manager at Upfield

“In choosing a SAP support partner, Arla Foods were looking for a partner who could assist us in getting the most out of our SAP investment. Working with Gavdi has enabled us to do so – There is a true sense of chemistry in this partnership and in what we were looking to achieve from our portfolio of SAP solutions”

Birgitte Laursen

Senior HR Manager at Arla Foods

Send din ansøgning og dit CV til med emnet “Bid Manager, København”. Vi glæder os til at høre fra dig.