About the Position

Bid Manager (m/w/d)

Locations: Köln, Nordrhein-Westfalen, DE; Nürnberg, Bayern, DE; Ense, Nordrhein-Westfalen, DE

Employment Type: FULL_TIME

About the Role

Du koordinierst Ausschreibungen und Angebotsprozesse von der Anfrage bis zur fristgerechten Einreichung. Du bringst die relevanten Fachbereiche zusammen und sorgst für eine effektive Zusammenarbeit aller Beteiligten. Du steuerst Termine, Meilensteine und Verantwortlichkeiten innerhalb des gesamten Bid-Prozesses. Du analysierst Ausschreibungsunterlagen und stellst sicher, dass alle Anforderungen berücksichtigt werden. Du koordinierst die Erstellung, Zusammenführung und Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen. Du moderierst Abstimmungen und Reviews und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Du behältst Fristen, Risiken und offene Punkte im Blick und sorgst für Transparenz im gesamten Prozess. Du entwickelst unsere Prozesse, Methoden und Standards im Bid Management kontinuierlich weiter.

Responsibilities

Koordinieren von Ausschreibungen und Angebotsprozesse
Zusammenbringen relevanter Fachbereiche
Steuerung von Terminen, Meilensteinen und Verantwortlichkeiten
Analyse von Ausschreibungsunterlagen
Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen
Moderation von Abstimmungen und Reviews
Überwachung von Fristen, Risiken und offenen Punkten

Requirements

Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Bid Management, Angebotsmanagement, Projektmanagement oder Vertriebsinnendienst
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freude an der Vernetzung und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Klare, verbindliche und partnerschaftliche Kommunikation
Gutes Verständnis für kaufmännische und vertriebliche Prozesse
Sicherer Umgang mit Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Souveränität unter Zeitdruck, Verantwortungsbewusstsein und Abschlussorientierung

Nice to Have

Zusätzliche Erfahrungen im Bereich IT oder Hybrid-Cloud-Lösungen

We Offer

Arbeitsausstattung: Neue, leistungsfähige EDV inkl. Homeoffice-Equipment, Merchandise, Poloshirt und Funktionsjacke
Vorsorge: BAV, Berufsunfähigkeits-, Gruppenunfallversicherung
Erholungszeit: 30 Tage Urlaub und diverse Sondertage
FamilyFirst: berufundfamilie zertifiziert, Kindergartenzuschuss
Entwicklung: Unterstützung von Microsoft-Zertifizierungen und anderen Fortbildungen
Firmenevents: Weihnachtsfeier, gemeinsames Grillen, Herbstfest und weitere Teamevents
Corporate Benefits

About the Company

Proact ist ein führender IT-Experte, der Kunden dabei unterstützt, geschäftskritische Daten über erstklassige Hybrid-Cloud-Lösungen zu sichern. Wir unterstützen unsere Kunden bei jedem Schritt ihrer Datenreise – immer mit Blick auf Nachhaltigkeit. Unsere flexiblen Einsatzmodelle ermöglichen eine Bereitstellung überallhin.

Unsere Reichweite erstreckt sich über Belgien, die Tschechische Republik, Dänemark, Estland, Finnland, Deutschland, Lettland, die Niederlande, Norwegen, Schweden, das Vereinigte Königreich und die USA.

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Bei Proact leben wir #WinAsOne – denn wir sind überzeugt, dass Vielfalt, Chancengleichheit und eine respektvolle Zusammenarbeit die Grundlage für gemeinsamen Erfolg bilden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Solltest du beim Bewerbungs- oder Interviewprozess Unterstützung benötigen, wende dich gerne an [email protected].

Bid Manager (m/w/d)

Job description