Бізнес-асистент керівника
Primary stack
Job description
About the Position
Бізнес-асистент керівника
Ми віримо в «інакШОмислення», що формує майбутнє та відкриває шлях до постійного розвитку. «Клієнтоцентричність» для нас - не просто підхід, а щоденна практика розуміння й перевершення очікувань людей, для яких ми працюємо. Ми діємо в культурі «кооперації та відкритості», де чесність і «доброчесність» є незмінними орієнтирами. А наша «наполегливість» дозволяє долати складні виклики та досягати амбітних цілей разом.
Mission of the Role
Забезпечити безперебійну та ефективну роботу керівника, через координацію адміністративних процесів, а також оптимізацію внутрішніх операцій.
Main Tasks
- допомога та підтримка керівника під час презентацій і ділових зустрічей;
- супровід зустрічей і презентацій керівника через написання follow-up листів та підготовку візуальних матеріалів;
- планування та організація робочого дня, включаючи управління календарем та підготовку до зустрічей;
- адміністративна підготовка команди департаменту та координація взаємодії з іншими відділами;
- організація відряджень, зустрічей та робочих подій.
Requirements
Education and Experience
- Вища освіта (управління, економіка, менеджмент або суміжні спеціальності).
- Досвід роботи на аналогічній посаді (бізнес-/адміністративний асистент, офіс-менеджер, координатор) від 2 років у середніх чи великих компаніях.
Technical Skills
- Впевнене володіння Google Workspace, Jira
- Досвід роботи з CRM-системами та внутрішніми інструментами документообігу.
- Навички роботи з договорами (підготовка, погодження, супровід підписання).
- Вільне володіння українською мовою для ділового листування.
- B1-B2 - рівень англійської мови, можливі комунікації з іноземними гостями.
Personal Qualities and Competencies
- Висока організованість і системність у роботі.
- Стратегічне мислення - на 2-3 кроки вперед.
- Уважність до деталей, акуратність у веденні документації.
- Вміння працювати в умовах багатозадачності та швидко переключатися між задачами.
- Відповідальність і надійність - здатність доводити завдання до кінця.
- Комунікабельність і дипломатичність - комфортна взаємодія з керівником, командою та контрагентами.
- Ініціативність і проактивність у вирішенні завдань.
- Орієнтація на результат і дотримання дедлайнів.
What We Offer
- роботу в команді професіоналів, де цінується ефективність, ініціативність і взаємопідтримка;
- можливість розвивати свої навички в динамічному середовищі на перетині управління, комунікацій та бізнес-процесів;
- комфортний офіс у центрі Києва та сучасні инструменти для роботи;
- професійне зростання, участь у ключових проектах та реальний вплив на процеси компанії.
- внутрішні навчання, книжковий клуб, групи англійської мови.
Ready for the Challenge?
Якщо ви хочете стати важливою частиною команди, яка цінує ефективність і взаємодію, ми чекаємо на вас. Приєднуйтесь до нас, щоб разом робити роботу цікавою, результативною та значущою!
Apply now
© Дія. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
Київ