Chargé(e) de RH France – CDD de remplacement

About YEGO

Nous offrons le partage de scooters en libre-service, écologiques et élégants au service de toutes et tous, et transformons les trajets ordinaires du quotidien en expériences extraordinaires.

YEGO est né en 2016, lorsque la mobilité électrique et partagée était encore à un stade expérimental. C’est aujourd’hui une réalité et YEGO opère dans 5 villes espagnoles (Barcelone, Valence, Malaga, Séville et Saragosse) et 4 villes françaises (Paris, Bordeaux, Toulouse et Nice). Notre expérience de plus de 10 ans dans le secteur, notre croissance progressive, notre capacité à créer une communauté d'utilisateurs, et à tisser des liens forts avec les acteurs publics et nos partenaires privés font de YEGO une référence en Europe.

About the Position

Pour accompagner le départ en congé sabbatique de notre Responsable RH France, nous recherchons un·e Responsable RH France en CDD de remplacement pour une durée d'environ 9 mois.

C'est l'opportunité de piloter en autonomie l'ensemble de la fonction RH d'une filiale à taille humaine, au sein d'un groupe international dont le siège est basé en Espagne.

Responsibilities

Administration du personnel

• Gestion de l'administration du personnel
• Gestion des arrivées et départs, et des démarches administratives associées (mutuelle, tickets restaurant, médecine du travail…)
• Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et autres documents administratifs
• Participation aux processus de recrutement et suivi des onboarding / périodes d’essai
• Gestion et suivi des dossiers liés aux travailleurs étrangers
• Gestion et suivi des absences et des arrêts de travail

Paie et accompagnement des collaborateur·rices

• Préparation, supervision et validation de la paie, en collaboration avec les responsables d'équipe, sur notre interface Payfit
• Rôle de référent·e des collaborateur·rices sur les sujets liés à la paie et à l'administration RH

Droit social et conformité

• Veille juridique et sociale, suivi des documents sociaux obligatoires
• Garantie du respect du droit social, des règles et des processus internes
• Gestion des procédures disciplinaires (sanctions, procédures de licenciement, ruptures conventionnelles,...)

Relations sociales et CSE

• Préparation et organisation des réunions du CSE : élaboration de l'ordre du jour avec le·la secrétaire, convocations, documents de séance et suivi des procès-verbaux
• Préparation et conduite des consultations obligatoires récurrentes (orientations stratégiques, situation économique et financière, politique sociale) et des consultations ponctuelles
• Alimentation et mise à jour de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE)
• Tenue du calendrier social et respect des délais légaux d'information et de consultation
• Suivi des engagements pris en réunion et des réponses apportées aux questions des élu·es
• Participation à l'organisation des élections professionnelles et aux négociations collectives, le cas échéant

Santé et sécurité au travail

• Élaboration et mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), en lien avec les managers opérationnels
• Définition et suivi du plan d'actions de prévention, notamment pour les risques liés à nos activités terrain (déplacements en deux-roues, manutention, interventions sur la voie publique, entretien des véhicules et batteries)
• Organisation et suivi des formations obligatoires et des habilitations (sécurité, gestes et postures, premiers secours…)
• Gestion des accidents du travail : déclarations, analyse des causes et mise en place d'actions correctives
• Suivi des équipements de protection individuelle, des registres et des affichages obligatoires
• Interlocuteur·rice de la médecine du travail, de l'inspection du travail et de la CARSAT sur les sujets de prévention
• Présentation et suivi des sujets santé, sécurité et conditions de travail auprès du CSE
• Prévention des risques psychosociaux et contribution à la qualité de vie au travail

Projets et amélioration continue

• Coordination des projets RH en France et suivi des dossiers en cours jusqu'à leur aboutissement
• Force de proposition pour optimiser nos processus et nos outils RH/paie
• Préparation de la passation au retour de la personne titulaire du poste

Requirements

• Vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, au sein d'un service RH ou d'un cabinet spécialisé
• Vous êtes rapidement opérationnel·le et à l'aise pour reprendre des dossiers en cours en autonomie
• Vous maîtrisez le droit du travail français et les démarches auprès de l'Administration
• Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (idéalement Payfit, Slack, Notion, Excel)
• Vous êtes méthodique, organisé·e et avez le sens du détail
• Vous êtes proactif·ve et débrouillard·e, les responsabilités ne vous effraient pas
• Vous avez un haut niveau d'empathie et vous mettez aisément à la place des collaborateur·rices
• Vous parlez français (langue maternelle ou niveau avancé) ; l'anglais et/ou l'espagnol sont un plus

We Offer

• L'opportunité de participer à un projet innovant, dédié à la transformation de la mobilité en une expérience unique et respectueuse de l'environnement
• Utilisation gratuite des motos YEGO : un mode de déplacement entièrement gratuit et écologique
• Une équipe jeune et passionnée, tournée vers les mêmes objectifs
• Un espace de travail moderne et agréable
• Une organisation du travail flexible et la possibilité de travailler à distance
• Fruits, café et thé offerts au bureau
• Mutuelle et RTT
• Tickets restaurant

YEGO est fier d'être un lieu de travail où l'égalité des chances est respectée. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif.