Chief of Staff (m/w/d)

About the Position

Chief of Staff (m/w/d)

• Hybrid
• Frankfurt - Gelnhausen +1 weitere

Arbeite direkt mit unserem CEO an strategischen Projekten und treibe Post-Merger-Integrationen voran. Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit in Frankfurt oder Gelnhausen.

About the Company

Seit unserer Gründung 1998, ist die QualityHosting auf Microsoft-Technologien für geschäftskritische IT-Anwendungen spezialisiert. Wir sind Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) und Deutschlands Marktführer für Hosted Exchange. Unser Unternehmen bietet ein erweitertes Cloud-Portfolio inklusive Microsoft 365, Copilot & AI sowie leistungsfähige CloudServer für Unternehmen jeder Größe an.

Responsibilities

• Unterstützung des CEO in strategischen, operativen und organisatorischen Themen
• Leitung und Koordination bereichsübergreifender strategischer Projekte mit Schwerpunkt auf Post-Merger Integration (PMI)
• Steuerung von Integrations-Workstreams, Kontrolle von Fortschritten, Risikomanagement und funktionsübergreifende Abstimmung
• Erstellung von Executive Briefings, Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Stakeholder
• Weiterentwicklung von CEO-Routinen, Führungs-Cadences und Reporting-Strukturen
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Leadership-Team, Gesellschaftern, Partnern und weiteren Stakeholdern

Requirements

• Mehrjährige Erfahrung in der Unternehmensberatung (Senior Consultant / Projektleiter-Level), idealerweise auch in Boutique- oder mittelständischen Beratungen
• Fundierte PMI-Erfahrung in mehreren Integrations- oder Transformationsprojekten (Carve-outs, Systemharmonisierung, organisatorische Integration, Synergie-Tracking)
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten – Strukturierung von Komplexität und prägnante Themenvorbereitung
• Hohe Affinität zu Technologie, digitalen Geschäftsmodellen und dynamischen Umfeldern
• Fließende Deutsch, Englisch und Französischkenntnisse
• Bodenständige, pragmatische Denkweise mit hoher Verlässlichkeit, Integrität und Diskretion
• Ausgeprägte Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit unter Druck
• Hands-on-Mentalität, professionelle Reife und Bereitschaft, sowohl strategische als auch operative Verantwortung zu übernehmen

We Offer

Arbeiten, wie es zu dir passt

Hybrides Arbeiten ist bei uns keine Ausnahme, sondern Normalität: 2 Tage Home-Office, 3 Tage im Office – so bleibst du flexibel und trotzdem nah am Team.

Ein Job mit Zukunft

Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem etablierten Cloud-Dienstleister mit Standorten in Frankfurt am Main und Gelnhausen.

Dein Budget, deine Entwicklung

2.000 € Weiterbildungsbudget pro Jahr – für Zertifizierungen, Konferenzen, Bücher oder Coaching. Plus kostenfreie Sprachkurse on top.

Gut abgesichert & fair vergütet

Betriebliche Altersvorsorge, bei der wir deinen Beitrag verdoppeln – plus ein faires Bonussystem on top.

Extras, die sich summieren

Firmenrabatte bei Adidas, Apple, Expedia, home24 und vielen weiteren – plus 400 € jährliches Budget für unseren QualityHosting-Merch-Shop.

Ein Team, das zusammenhält

Flache Hierarchien, agile Strukturen und ein herzliches Miteinander – inklusive der Flexibilität, die Familie und Beruf unter einen Hut bringt. Dazu regelmäßige Team-Events und der ein oder andere gemeinsame BBQ-Abend im Sommer.

Dein Standort, deine Wahl

Ruhige Lage in Gelnhausen mit kostenfreiem Parkplatz oder unser modernes Glasbüro in Frankfurt mit JobTicket-Übernahme – du entscheidest.