Contract Claims Expert

About the Position

E-INFRA este unul dintre cele mai puternice grupuri românești, cu o activitate de peste 29 de ani. Prin intermediul companiilor parte a grupului, E-INFRA activează în arii precum infrastructura energetică, de telecomunicații și civilă, fiind, de asemenea, prezent și în domenii cheie ca producția de energie și energie verde, distribuția de energie și gaze naturale sau telecomunicații. Grupul reunește activitățile Electrogrup, Nova Power & Gas, Netcity, Direct One și Wesee, companii active în domeniul proiectelor de infrastructură energetică și de telecomunicații. Alături de acestea, E-INFRA s-a dezvoltat constant și numără astăzi peste 1200 de angajați.

În momentul de față căutăm un Contract Claims Expert care să se alăture companiei Electrogrup, parte din grupul E-INFRA.

Responsibilities

• Elaboreaza corespondenta contractuală, inclusiv notificarile, revendicarile, propunerile de modificare, răspunsurile la scrisorile primite, conform cerințelor și termenelor contractuale.
• Analizeaza riscurile contractuale care derivă din activitatea desfășurată și le semnalează în timp util.
• Gestionează activitățile legate de aspectele contractuale, inclusiv analiza corespondentei, a revendicărilor primite, pregătirea răspunsului la corespondentă, modificări contractuale.
• Participă la negocierile legate de revendicări/modificări/alte aspecte contractuale.
• Analizeaza drafturile de contract propuse de Clienți (publici/privați) în faza de ofertare, în vederea identificării riscurilor cu scopul de prevenire a acestora și propune variante alternative în vederea medierii semnării contractelor.
• Participă la procesele de negociere a contractelor cu clienții și subcontractorii.
• Elaboreaza procese și proceduri specifice managementului de contract, modalităților de lucru pentru gestionarea contractelor, revendicărilor, despăgubirilor, disputelor etc.
• Dezvoltă o abordare comercială pragmatică bazată pe analiza contractuală a proiectelor, astfel încât să protejeze interesele companiei.
• Oferă consiliere proactivă cu privire la probleme specifice, riscuri, activități contractuale/reclamații, ținând cont de contract și obiectivele de afaceri.
• Raportează activitatea de gestionare a contractelor și cea de reclamații către echipele de proiect, juridice și de management al contractelor.
• Se asigură că indicatorii de performanță în aria de gestionare contracte sunt raportate conform termenelor limită de raportare și colectează contribuțiile managerilor de contract cu furnizorii cheie și managerii de asigurări.
• Oferă instruire părților interesate din proiecte cu privire la gestionarea contractelor/reclamații.
• Pregătește fisierele DAB, notele de trimitere pentru Consiliul de Arbitraj al Litigiilor sau alte mecanisme de soluționare litigii.
• Oferă sprijin Echipei Juridice prin participare activă în comisiile de adjudecare sau în procesele de litigii.

Requirements

• Absolvent studii superioare.
• Experiență în proiecte de tip EPC și/sau parteneriat de consorțiu.
• Capacitatea de a interpreta documente contractuale, inclusiv termeni, condiții, planificare și specificații tehnice.
• Abilitati excelente de a susține prezentări pentru diverse tipuri de audiențe.
• Abilitatea de a gestiona situații comerciale și juridice conflictuale.
• Excelente abilități de comunicare, relaționare și adaptare.
• Experiență anterioară pe o poziție similară reprezintă un avantaj.
• Engleză avansat (scris și vorbit).

We Offer

• Ocazia de a lucra într-un grup puternic și în continuă dezvoltare.
• O echipă dinamică și un mediu de lucru colaborativ.
• O oportunitate de creștere profesională și dezvoltare continuă.

About the Company

E-INFRA este unul dintre cele mai puternice grupuri românești, cu o activitate de peste 29 de ani. Prin intermediul companiilor parte a grupului, E-INFRA activează în arii precum infrastructura energetică, de telecomunicații și civilă, fiind, de asemenea, prezent și în domenii cheie ca producția de energie și energie verde, distribuția de energie și gaze naturale sau telecomunicații. Grupul reunește activitățile Electrogrup, Nova Power & Gas, Netcity, Direct One și Wesee, companii active în domeniul proiectelor de infrastructură energetică și de telecomunicații. Alături de acestea, E-INFRA s-a dezvoltat constant și numără astăzi peste 1200 de angajați.