Convention Sales Coordinator (all genders)

About the Position

Convention Sales Coordinator (all genders)

IntercityHotel Hannover

Hannover, Niedersachsen, DE

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About the Company

IntercityHotel steht für Mobilität, Komfort und Service. Sie sind mehr als nur ein praktischer Aufenthaltsort für Reisende: In unseren IntercityHotels laden wir Gäste dazu ein, sich zu entspannen und mit ihrem Reiseziel und den Menschen vor Ort in Verbindung zu treten. Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams.

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Your Tasks

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, berätst unsere Kund:innen professionell und erstellst passgenaue Angebote bis hin zur Vertragsverhandlung.
• Du planst Veranstaltungen im Detail, stimmst Bestuhlung, Technik sowie Speisen und Getränke mit den Kund:innen ab und erstellst vollständige Function Sheets als Grundlage für eine reibungslose Durchführung.
• Du koordinierst alle relevanten Informationen mit den Bereichen Küche, Service und Rezeption.
• Du betreust unsere Veranstaltungsgäste während ihres Aufenthalts und bist erster Ansprechpartner für alle Fragen und Anliegen.
• Du pflegst Kundendaten sorgfältig, erstellst Rechnungen, bearbeitest Deposits und unterstützt die administrative Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen zuverlässig.
• Du begrüßt Kund:innen vor Ort, führst Hausbesichtigungen durch, reagierst auch bei kurzfristigen Änderungen lösungsorientiert und unterstützt bei Bedarf bereichsübergreifend dort, wo deine Mitarbeit gefragt ist.

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Your Profile

• Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau oder Veranstaltungskaufmann/-frau beziehungsweise Studium im Hotel- oder Eventmanagement
• Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf oder in der gehobenen Hotellerie
• Freude am aktiven Vertrieb, Verhandlungsgeschick sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kenntnisse in Opera PMS, Opera Sales & Catering und MS Office von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

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Your Benefits

• Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels
• Corporate Benefits
• Großes Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform
• Cross-Training Möglichkeiten
• Unterstützungsverein & Social Day
• Weihnachts- & Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jubiläumszahlung
• Deutschland-Ticket
• Gesundheitsförderung

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Contact

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen unabhängig von ihrer Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, nationalen Herkunft, Alter oder Behinderung.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular entgegen. Bewerbungen per E-Mail oder auf anderen Wegen können wir leider nicht berücksichtigen.

Gewinne deinen eigenen Eindruck von uns und finde uns auf unserer Buchungsseite.

Dein Ansprechpartner für diese Position:

• Jana Müller
  Recruiting & Employer Branding Coordinator

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