Coordonnateur(trice) de studio - Studio Coordinator

• Full-time
• Work Model: On-site

About the Position

Chez Gameloft, nous créons des moments de joie pour nos joueurs à travers le monde grâce à des expériences de jeu passionnantes. Nous sommes les créateurs de jeux populaires comme Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat et plus de 200 autres jeux incroyables. Nous nous élargissons maintenant avec des jeux multi-plateformes sur PC et consoles, avec des titres tels que Disney Speedstorm et Disney Dreamlight Valley.

Le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) de studio assure la gestion efficace des opérations administratives et logistiques du studio. Il/elle soutient l’équipe de communication et la direction en veillant à la bonne organisation des activités quotidiennes du studio et la conformité des processus internes. Cette personne est la référente et le point de contact premier pour la planification d’événements majeurs internes et/ou externes.

Responsibilities

• Superviser des tâches quotidiennes effectuées par la/le réceptionniste temporaire (3 jours semaine).
• Assurer une présence à la réception lors des journées sans réceptionniste pour garantir un accueil professionnel et la continuité des services.
• Gérer le budget annuel des activités du studio et coordination des projets et initiatives (projets, événements, maintenance, etc.) en maintenant des rapports de suivi sur les diverses activités en cours.
• Collaborer activement avec l’équipe de communication et la direction pour la diffusion des messages internes, la mise à jour des canaux et la promotion des initiatives du studio.
• Accueillir et accompagner les nouveaux employé.e.s : préparation des espaces de travail, remise du matériel d’arrivée (cartes d’accès, cadeau d’arrivée, carte café), visite du studio et assistance dans le déroulement de leur première journée.
• Répondre aux questions des employés et agir comme point de contact formel pour leurs besoins administratifs.
• Être responsable des activités quotidiennes du bureau : ambiance générale, approvisionnement, organisation des espaces communs (décorations).
• Planification, organisation et coordination de divers événements internes et externes (activités d’équipe, lancements de projets, activités sociales tel que la soirée de Noel et le BBQ d’été, évènements de formation interne et tout autre évènement qui pourrait requérir une assistance).
• Réservation d’espaces, achat d’équipements, fournitures et/ou repas, planification et respect des budgets, etc.
• Accueillir les intervenants externes pour les activités internes : conférenciers, formateurs, partenaires, écoles, et assurer leur bonne intégration lors des événements.
• Participer activement à la vie du studio en collaborant avec différents comités (comité social,, bien-être, diversité, etc.).
• Assurer la conformité et la mise en œuvre des politiques de santé et sécurité au bureau (mise à jour de la liste des secouristes, processus en cas d’urgence, maintien de l’infirmerie et matériel d’urgence).
• Être responsable du processus d’évacuation d’urgence : mise à jour des plans et procédures d’évacuation, formation des employés, coordination des exercices et gestion des situations réelles.
• Gérer les suivis de maintenance des installations et équipements : planification des interventions, suivi avec les fournisseurs, contrôle de la qualité des services.
• Responsable des rabais employés : point de contact premier pour les fournisseurs et partenaires, négociation de nouveau rabais employés, mise à jour et maintien de la liste des rabais employés.
• Agir comme point de contact entre la direction et les partenaires externes.

Requirements

• Diplôme en administration, gestion, communication ou domaine connexe.
• Expérience de 3 à 4 ans dans un rôle administratif, coordination de projet.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, outils collaboratifs).
• Sens de l’organisation, débrouillardise, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais).
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Compétences en organisation d’événements et coordination logistique.
• Capacité à gérer des fournisseurs et des suivis techniques (maintenance et achats).
• Aptitude à interagir avec les employés, les visiteurs et les intervenants externes.
• Connaissance et expérience dans un environnement de travail créatif (jeux vidéo) (ATOUT).
• Connaissance des normes de santé, sécurité et procédures d’urgence (ATOUT).

We Offer

• Horaire flexible
• Vendredi après-midi de congé toute l’année!
• Dès votre embauche, 3 semaines de vacances et des congés mobiles
• Congé offert entre Noël et le jour de l'An pour bien débuter la nouvelle année
• Programme de REER collectif avec participation de l'employeur
• Programme d'assurances collectives avantageux
• Accès gratuit à une clinique médicale virtuelle 24h/24, 7 jours/7
• Programme d'aide aux employés et à leur famille immédiate
• Programme de remboursement partiel pour votre déplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement)
• Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de régions hors Québec
• Programme de référencement avec bonus
• Activités et prix offerts régulièrement par le comité social

About the Company

Chez Gameloft, nous jouons le jeu pour un monde meilleur. En tant que leader dans l'industrie, nous voulons utiliser le pouvoir des jeux vidéo comme une force positive au changement. En nous rejoignant, vous aurez une multitude d'opportunités pour aider votre environnement, faire la différence et bâtir un monde plus inclusif. Nous voulons que les Gamelofteurs se concentrent sur l'essentiel: créer du fun et des jeux de haute qualité dont ils pourront être fiers de les partager avec les joueurs du monde entier.

Local à vélos sécurisé et montant offert pour encourager le transport actif (période estivale)
Collations offertes quotidiennement (fruits, café, etc.)
5@7 les mercredis
Espaces de jeux
Terrasse sur le toit
Studio à proximité du parc Jarry et des nombreux attraits du Mile-Ex et de la Petite-Italie