Coordonnateur(trice) de studio - Studio Coordinator

About the Position

Coordonnateur(trice) de studio - Studio Coordinator

• Employment Type: Full-time
• Work Model: On site

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Company Description

Chez Gameloft nous créons des moments de joie pour nos joueurs autour du monde à travers des expériences de jeux excitantes. C'est notre mission, et cela l'a été depuis plus de 25 ans.

Nous sommes les fiers créateurs d'Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat et plus de 200 autres super jeux.

Il y a un jeu pour tous, et nous nous élargissons maintenant avec des jeux multi-plateforme sur PC et consoles, avec des jeux tels Disney Speedstorm et Disney Dreamlight Valley, pour offrir à nos joueurs de nouvelles aventures incroyables.

Avec plus de 3,000 Gamelofteurs passionnés à travers le monde, nous sommes très fiers de nos différences et nous nous appuyons sur celles-ci pour créer des jeux aussi divers que nous le sommes.

Si vous cherchez un nouveau challenge, et à travailler avec une équipe passionnée et talentueuse, n'hésitez pas à rejoindre le jeu!

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Here at Gameloft, we create moments of happiness for our players all over the world through exciting gaming experiences. This is our mission, and it has been the same for over 25 years. We are the proud creators of Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat, and over 200 other great games.

There is a game for everyone, and we are now expanding to cross-platform games on PC and consoles, with titles such as Disney Speedstorm and Disney Dreamlight Valley, to provide our players with even more amazing adventures.

With more than 3,000 passionate Gamelofters across the globe, we take great pride in our differences and draw on them to create games just as diverse as we are.

If you’re looking for a new challenge and want to work with a bold and talented group of people, don’t hesitate to join the game!

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Responsibilities

• Superviser des tâches quotidiennes effectuées par la/le réceptionniste temporaire (3 jours semaine).
• Assurer une présence à la réception lors des journées sans réceptionniste pour garantir un accueil professionnel et la continuité des services.
• Gérer le budget annuel des activités du studio et coordination des projets et initiatives (projets, événements, maintenance, etc.) en maintenant des rapports de suivi sur les diverses activités en cours.
• Collaborer activement avec l’équipe de communication et la direction pour la diffusion des messages internes, la mise à jour des canaux et la promotion des initiatives du studio.
• Accueillir et accompagner les nouveaux employé.e.s : préparation des espaces de travail, remise du matériel d’arrivée (cartes d’accès, cadeau d’arrivée, carte café), visite du studio et assistance dans le déroulement de leur première journée.
• Répondre aux questions des employés et agir comme point de contact formel pour leurs besoins administratifs.
• Être responsable des activités quotidiennes du bureau : ambiance générale, approvisionnement, organisation des espaces communs (décorations).
• Planification, organisation et coordination de divers événements internes et externes (activités d’équipe, lancements de projets, activités sociales tel que la soirée de Noel et le BBQ d’été, évènements de formation interne et tout autre évènement qui pourrait requérir une assistance).
• Réservation d’espaces, achat d’équipements, fournitures et/ou repas, planification et respect des budgets, etc.
• Accueillir les intervenants externes pour les activités internes : conférenciers, formateurs, partenaires, écoles, et assurer leur bonne intégration lors des événements.
• Participer activement à la vie du studio en collaborant avec différents comités (comité social,, bien-être, diversité, etc.).
• Assurer la conformité et la mise en œuvre des politiques de santé et sécurité au bureau (mise à jour de la liste des secouristes, processus en cas d’urgence, maintien de l’infirmerie et matériel d’urgence).
• Être responsable du processus d’évacuation d’urgence : mise à jour des plans et procédures d’évacuation, formation des employés, coordination des exercices et gestion des situations réelles.
• Gérer les suivis de maintenance des installations et équipements : planification des interventions, suivi avec les fournisseurs, contrôle de la qualité des services.
• Responsable des rabais employés : point de contact premier pour les fournisseurs et partenaires, négociation de nouveau rabais employés, mise à jour et maintien de la liste des rabais employés.
• Agir comme point de contact entre la direction et les partenaires externes.

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Requirements

• Diplôme en administration, gestion, communication ou domaine connexe.
• Expérience de 3 à 4 ans dans un rôle administratif, coordination de projet.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, outils collaboratifs).
• Sens de l’organisation, débrouillardise, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais).
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Compétences en organisation d’événements et coordination logistique.
• Capacité à gérer des fournisseurs et des suivis techniques (maintenance et achats).
• Aptitude à interagir avec les employés, les visiteurs et les intervenants externes.
• Connaissance et expérience dans une environnement de travail créatif (jeux vidéo) (ATOUT).
• Connaissance des normes de santé, sécurité et procédures d’urgence (ATOUT).

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We Offer

• Horaire flexible
• Vendredi après-midi de congé toute l’année!
• Dès votre embauche, 3 semaines de vacances et des congés mobiles
• Congé offert entre Noël et le jour de l'An pour bien débuter la nouvelle année
• Programme de REER collectif avec participation de l'employeur
• Programme d'assurances collectives avantageux
• Accès gratuit à une clinique médicale virtuelle 24h/24, 7 jours/7
• Programme d'aide aux employés et à leur famille immédiate
• Programme de remboursement partiel pour votre déplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement)
• Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de régions hors Québec
• Programme de référencement avec bonus
• Activités et prix offerts régulièrement par le comité social

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About the Company

Local à vélos sécurisé et montant offert pour encourager le transport actif (période estivale)

• Collations offertes quotidiennement (fruits, café, etc.)
• 5@7 les mercredis
• Espaces de jeux
• Terrasse sur le toit
• Studio à proximité du parc Jarry et des nombreux attraits du Mile-Ex et de la Petite-Italie

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Secure bike storage room and a subsidy to encourage active transportation (during the summer)

• Daily snacks (fruit, coffee, etc.)
• Wednesday happy hours
• A game room
• A rooftop terrace
• Studio located near Jarry Park and the charming Mile-Ex and Little Italy neighbourhoods