DIRETOR DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS, COMISSÃO DA CEDEAO

• Tempo inteiro

Sobre a Posição

Sob a autoridade e supervisão do Diretor Executivo da ARCC, o Diretor de Administração e Finanças (DAF) assegura a liderança e a gestão dos principais setores das atividades técnicas no âmbito das suas áreas de responsabilidade, as quais são substancialmente relevantes para o cumprimento do mandato da ARCC.

O DAF será responsável por interpretar as orientações estratégicas e diretrizes políticas gerais, bem como por desenvolver e gerir metas e objetivos destinados ao cumprimento do mandato da Agência e da CEDEAO em geral. Deverá assegurar o estrito cumprimento das Políticas e Regulamentos da CEDEAO aplicáveis às áreas sob sua responsabilidade.

Responsabilidades

• Dirigir as atividades do pessoal da Direção, incluindo o pessoal profissional e o pessoal de serviços gerais.
• Planear metas, objetivos, atividades e orçamento anuais, alinhados com o plano global da ARCC.
• Assegurar a implementação de um modelo de orçamentação orientado para o desempenho no seio da Direção.
• Garantir uma gestão eficaz e eficiente dos recursos financeiros disponibilizados à Agência.
• Trabalhar em articulação com as Direções competentes para assegurar a prestação de serviços eficientes e eficazes.
• Definir padrões de desempenho e criar mecanismos de monitorização da produção do pessoal.
• Gerir o sistema de definição de planos e padrões individuais de desempenho.
• Prestar feedback regular e atempado sobre o desempenho ao pessoal sob sua supervisão direta.
• Envolver-se ativamente no desenvolvimento do pessoal.
• Orientar, supervisionar e acompanhar o pessoal da Direção.
• Coordenar a gestão administrativa e financeira da Agência.
• Coordenar a elaboração do projeto e da versão final do Orçamento Anual da Agência.
• Assegurar o cumprimento dos Regulamentos Financeiros da CEDEAO, do Estatuto do Pessoal, do Código de Contratação revisto e de todas as demais Políticas e Regulamentos aplicáveis.
• Gerir, monitorizar e justificar a utilização das contas da Agência.
• Assumirá, de forma exclusiva, responsabilidade administrativa e legal por todos os fundos, ativos e livros de cheques colocados sob a autoridade do Diretor Executivo.
• Ser financeiramente responsável por todas as operações da ARCC.
• Coassinar todos os cheques emitidos sobre as contas bancárias da ARCC.
• Manter o registo de todos os fundos e ativos.
• Assegurar a elaboração de relatórios periódicos de gestão.
• Assegurar a elaboração das Demonstrações Financeiras Anuais.
• Garantir a realização da Auditoria Anual às Demonstrações Financeiras.
• Assegurar o estabelecimento de uma Política sólida de Gestão de Recursos Humanos.
• Executar quaisquer outras funções que lhe sejam atribuídas pelo Chefe da Instituição.

Requisitos

Habilitações Acadêmicas e Experiência

• Mestrado (ou equivalente) em Contabilidade e Finanças, Administração de Empresas (MBA), Administração Pública, Economia ou área similar, obtido numa universidade reconhecida.
• 12 anos de experiência profissional com responsabilidades progressivamente crescentes na gestão de operações financeiras e orçamentais, administração financeira ou área relacionada, incluindo pelo menos 6 anos de experiência internacional relevante e 5 anos em funções de supervisão.
• Domínio das Normas Internacionais de Contabilidade do Setor Público (IPSAS), da orçamentação e de práticas inovadoras alinhadas com as reformas das finanças públicas, bem como competências sólidas de gestão fiscal e visão estratégica de negócio.

Competências da CEDEAO

• Experiência de liderança sénior no estabelecimento de parcerias estratégicas, trabalhando de forma colaborativa e construindo consensos com várias partes interessadas internas e/ou externas sobre questões complexas numa organização governamental ou internacional multidisciplinar.
• Conhecimento do mandato da CEDEAO, plano/prioridades estratégicas, assim como do estado/tendências económicas, políticas e sociais dos Estados-Membros, no que diz respeito ao seu próprio âmbito de trabalho.
• Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com Chefes de Instituções, funcionários eleitos e funcionários estatutários para facilitar a conformidade, construir compromisso, resolver conflitos e obter apoio para a mudança.
• Capacidade de promover uma cultura onde cada pessoa se sinta responsável pelos resultados.
• Capacidade de exercer liderança, gestão e supervisão técnica para todas as atividades do projeto e realização de programas de acordo com as práticas e normas legais e administrativas da CEDEAO.
• Capacidade de realizar avaliações periódicas do desempenho do pessoal de acordo com o sistema de gestão de desempenho da CEDEAO e de orientar o pessoal para garantir níveis elevados de motivação, compromisso, capacidade e trabalho em equipa.
• Capacidade de coordenar a gestão de projetos, controles internos e administração de recursos financeiros e de abordar questões de forma confiante e capaz, enquanto toma decisões que exemplificam a imparcialidade e apartidarismo.
• Capacidade de exercer a iniciativa e a desenvoltura necessárias para abordar simultaneamente uma variedade de necessidades das partes interessadas, realizar múltiplas tarefas e alcançar resultados positivos.
• Capacidade de criar sinergias com grupos de clientes e outros para atingir objetivos na definição e avaliação de padrões e indicadores de serviço.
• Capacidade de motivar e implicar os outros na promoção e adoção das melhores práticas nos serviços ao cliente.
• Capacidade de identificar e melhorar os serviços e as interações com os clientes através de redes adequadas e de criar formas inovadoras de os abordar de forma responsável e transparente.
• Conhecimento do ambiente de regulação antidiscriminatório/de direitos humanos e capacidade de avançar estratégias para promover um ambiente de trabalho inclusivo e uma organização saudável, que respeita a diversidade cultural e a igualdade de gênero e que é livre de assédio.
• Compreensão de diversas visões culturais, especialmente da África Ocidental, sensibilidade às diferenças de grupo e questões de gênero, e capacidade de contribuir, defender e/ou desenvolver políticas sensíveis ao gênero e à diversidade cultural.
• Capacidade de promover um ambiente de trabalho interativo, diversificado e inclusivo podendo efetivamente reunir um amplo espectro de ideias e experiências para resolver problemas, desenvolver projetos/programas e melhorar resultados.
• Capacidade e responsabilidade para incorporar perspetivas de género e garantir uma participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.
• Capacidade de permanecer objetivo na gestão de conflitos, independentemente das diferenças culturais/posições e de género, e incentivar outros funcionários a superar preconceitos e diferenças culturais e de género.
• Compreensão da estrutura organizacional, cultura e dinâmica do ambiente de trabalho da CEDEAO.
• Capacidade de aplicar o conhecimento do quadro jurídico da CEDEAO, prioridades estratégicas e normas operacionais para desenvolver/modernizar políticas e programas e/ou implementar políticas e programas de forma sustentável e eficaz.
• Perspicácia empresarial, social e política bem desenvolvida, demonstrando um forte compromisso com a visão e o mandato da CEDEAO, juntamente com um amplo conhecimento das situações e tendências económicas, políticas e sociais nos Estados-Membros.
• Boa capacidade de juízo e decisão em assuntos relacionados com o desenvolvimento de políticas e estratégias importantes para a realização do mandato da CEDEAO e a melhoria dos resultados para os Estados-Membros.
• Capacidade de analisar relatórios, assim como dinâmicas socioeconómicas e institucionais e reconhecer áreas de potenciais obstáculos ou desafios e desenvolver soluções inovadoras e alternativas para enfrentar barreiras e alcançar prioridades estratégicas/operacionais.
• Capacidade de antecipar e interpretar os efeitos das alterações ambientais (sociais, económicas e políticas), assim como o seu impacto e fazer recomendações.
• Capacidade de identificar/abordar pontos fortes e fracos, estimular a criatividade, reduzir a resistência à mudança e melhorar a consecução de objetivos estratégicos.
• Capacidade para tomar decisões prudentes relativas à gestão dos recursos humanos, financeiros e materiais.
• Capacidade de ouvir atentamente e entender as perspetivas dos outros para fazer afirmações, decisões ou recomendações informadas.
• Capacidade de construir múltiplas relações de colaboração externas para apoiar os objetivos estratégicos e operacionais; identificar os principais problemas e acomodar os principais intervenientes com uma comunicação bem concebida e planos de gestão das partes interessadas.
• Capacidade de comunicar com clareza e convicção, fazer apresentações convincentes que promovam novas percepções, ideias e perspetivas e uma melhor compreensão de questões e desafios.
• Demonstrar habilidades de escuta ativa para incentivar uma comunicação mais forte no seio dos membros da equipa, demonstrar cuidado e fazê-los se sentir valorizados e impulsionar a implicação dos funcionários em todas as instituições e agências.
• Excelentes habilidades de negociação e gestão de conflitos com foco na construção e nutrição de relacionamentos eficazes e colaborativos.
• Proficiência em tecnologias da informação e comunicação (TIC).
• Fluência em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português). O domínio duma segunda língua será uma mais valia.

O que Oferecemos

• Salário Anual: UC 63,528.17 / USD 100,234.75
• Limite de Idade: Ter menos de 50 anos

Sobre a Empresa

A Comunidade Económica dos Estados da África Ocidental (CEDEAO) é um agrupamento regional composto por 12 Estados-Membros, com o mandato de promover a integração económica, a coesão social e a estabilidade política em toda a África Ocidental. Enquanto Organização Intergovernamental (OIG) de referência, a CEDEAO atua através de um quadro institucional sólido, liderado pela Comissão e pelo Parlamento Comunitário, com o objetivo de harmonizar políticas, fomentar uma região “sem fronteiras” e salvaguardar a governação democrática para mais de 400 milhões de cidadãos.

Informações Adicionais

Método de Avaliação:

A avaliação dos candidatos qualificados incluirá um exercício escrito e uma entrevista baseada em competências.

Ambiente de Trabalho da CEDEAO:

A CEDEAO proporciona um ambiente de trabalho que reflete os valores da igualdade de género, da diversidade, da integridade e do equilíbrio saudável entre a vida profissional e a vida pessoal.

Estamos empenhados em garantir a paridade de género dentro da organização e, por isso, encorajamos vivamente as mulheres a candidatarem-se a cargos que correspondam às suas competências. Pessoas de grupos étnicos minoritários, populações indígenas, pessoas com deficiência e outros grupos sub-representados são também fortemente encorajadas a candidatar-se. A diversidade, a equidade e a inclusão estão no centro do pessoal da CEDEAO.

Data limite para receção de candidaturas: 10 de maio de 2026

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