Especialista en Grants e Informes (National)

El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 30 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, personas retornadas, personas en movilidad y poblaciones locales/comunidades de acogida en situación de vulnerabilidad. Actualmente, DRC busca un(a) Especialista en Grants e Informes altamente calificado(a) con sede en Caracas, Venezuela.

Acerca del Puesto

El/la Especialista en Grants e Informes es responsable de apoyar la gestión de subvenciones del portafolio de la Oficina de País de Venezuela, de acuerdo con las normativas del donante y de DRC. Esto incluye apoyar el desarrollo efectivo de propuestas, el cumplimiento con los donantes y la entrega oportuna de informes. El puesto reporta al Grants Management Manager y colabora de cerca con el equipo de Programas (Líderes Técnicos, MEAL, Alianzas, etc.), Servicios de Apoyo (Finanzas, Logística, RRHH) y el Senior Management Team en todos los asuntos relacionados con grants y cumplimiento. El puesto se encuentra en el centro de un portafolio multi-donante (ECHO, GFFO, SDC, OCHA CBPF, WFP) que abarca Protección, Seguridad Alimentaria y Medios de Vida, WASH y Acción Anticipatoria, ofreciendo una fuerte exposición a donantes institucionales.

Responsabilidades

Monitoreo de la Gestión de Grants, Cumplimiento, Aseguramiento de Calidad y Administración

• Asegurar una gestión contractual de alta calidad en estrecha coordinación con el Grants Management Manager, señalando cualquier problema o riesgo potencial;
• Apoyar las enmiendas contractuales, incluyendo extensiones con y sin costo y revisiones de proyecto, en coordinación con el Grants Management Manager y las partes internas relevantes;
• Coordinar y facilitar las reuniones de arranque/apertura, revisión y cierre de grants, incluyendo el seguimiento del avance frente a los plazos y puntos de acción;
• Monitorear, actualizar y asegurar que los sistemas de Grants Management y documentación interna de DRC (Dynamics y SharePoint) estén completamente actualizados, trabajando con el/la Grants Management Specialist de HQ para resolver cualquier inconveniente;
• Revisar y actualizar el grants tracker;
• Apoyar en el monitoreo del portafolio de grants, trabajando directamente con los equipos de implementación, asegurando una sólida comprensión de las obligaciones y normativas contractuales, solicitando el apoyo del Grants Management Manager cuando sea necesario.
• Asegurar que las obligaciones contractuales sean conocidas y cumplidas por los equipos de Programas, M&E y Operaciones.
• Resolver las brechas identificadas para el cumplimiento de los entregables dentro del plazo y presupuesto establecidos, informando al personal correspondiente en el país y solicitando asesoría al Departamento de Programas de DRC HQ sobre posibles soluciones que cumplan con las normas del donante.

Reportes y Desarrollo de Nuevos Negocios

• Coordinar la preparación de informes de proyecto de acuerdo con los requisitos del donante, trabajando directamente con otros departamentos de DRC en Venezuela;
• Apoyar en la provisión de capacitaciones sobre desarrollo de propuestas e informes para los equipos, según sea necesario;
• Apoyar al Grants Management Manager en la actualización del mapeo de donantes y el funding tracker, manteniéndose al tanto de las tendencias de financiamiento y las estrategias de los donantes, prestando especial atención a la diversificación del portafolio de financiamiento y las estrategias de recaudación de fondos de la Oficina de País;
• Apoyar al Grants Management Manager en el mantenimiento de una comunicación activa y regular con los donantes, asegurando respuestas oportunas a sus comunicaciones y coordinando con los miembros relevantes del equipo país para brindar retroalimentación de alta calidad;
• Apoyar al Grants Management Manager en las reuniones de Go-No-Go para nuevos grants y contribuir en la reunión de planificación de propuestas.
• Coordinar con los coordinadores técnicos de programas, gerentes de base, servicios de apoyo y socios implementadores para recopilar sus insumos para el desarrollo de propuestas. Compilar el borrador final de la propuesta y sus anexos, asegurando que cumplan con los estándares de calidad requeridos, con supervisión mínima del Grants Management Manager.
• En colaboración con el equipo de MEAL, asegurar que el desarrollo de propuestas de proyecto y los informes a donantes estén basados en datos organizacionales confiables y aprendizajes.
• Asegurar la participación de DRC HQ en el aseguramiento de calidad de informes o propuestas cuando sea necesario, particularmente para grants estratégicos.
• Apoyar en la comunicación, negociaciones y coordinación con donantes y partes interesadas externas.
• Apoyar en la preparación de fichas informativas, sitreps/informes flash, declaraciones de capacidad, entre otros.
• Cualquier tarea ad hoc asignada por el Grants Management Manager

Experiencia y Competencias Técnicas

• Al menos 2 años de experiencia en gestión de grants/proyectos, desarrollo de propuestas o informes a donantes, con una ONG internacional, agencia de la ONU u otra organización financiada por donantes.
• Se prefiere conocimiento y experiencia trabajando en múltiples sectores, incluyendo protección, seguridad alimentaria y medios de vida, WASH y Acción Anticipatoria.
• Dominio de Microsoft Office y otros programas relevantes, incluyendo Word, Excel y PowerPoint.
• Sólida experiencia en la redacción y compilación de propuestas e informes a donantes, con fuertes habilidades de redacción y edición.
• Familiaridad con las normas y regulaciones de los donantes, o capacidad demostrada para aprenderlas rápidamente.
• Capacidad demostrada para priorizar grandes cargas de trabajo, cumplir sistemáticamente con los plazos y adaptarse a un entorno de trabajo complejo y desafiante.
• Excelentes habilidades de comunicación, coordinación, influencia e interpersonales.
• Demostrar capacidad de pensamiento creativo y práctico para mejorar la calidad de los proyectos.
• Capacidad para trabajar dentro de un equipo multicultural/diverso.
• Compromiso con los principios humanitarios y los valores de DRC.

Deseablemente

• Experiencia práctica con donantes de la ONU (UNHCR, WFP, OCHA), ECHO, GFFO, SDC y/o fundaciones privadas, incluyendo solicitudes de modificación y extensiones con y sin costo.
• Experiencia con Microsoft Dynamics, SharePoint o sistemas similares de gestión de grants / ERP.

Educación

• Título universitario en Ciencias Sociales, Desarrollo Internacional, Administración de Empresas, Economía o campos relacionados.

Idiomas

• Es indispensable un inglés escrito sólido (una prueba escrita formará parte del proceso de selección); buen nivel de inglés oral.
• Habilidades de comunicación en español son obligatorias.

Ofrecemos

• La oportunidad de formar parte de una de las mejores ONG del mundo.
• Acceso a más de 1.000 capacitaciones y certificaciones gratuitas en línea.
• Duración del contrato: sujeta a la disponibilidad presupuestaria.
• Salario: Banda G2 / Cargo no gerencial. Contrato nacional.
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.

Competencias Fundamentales de DRC

• Lograr la excelencia: enfocarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y fomentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: asumir responsabilidad e iniciativa, promoviendo la innovación.
• Comunicación: escuchar y expresarse de manera eficaz y honesta.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Proceso de Postulación

Todos los postulantes deben adjuntar una carta de presentación (máximo 1 página) y un currículum vitae actualizado (máximo 2 páginas, sin anexos), en inglés o español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha límite de postulación: Domingo 11 de octubre a las 11:59 p. m. (hora local). Tenga en cuenta que las postulaciones serán revisadas de manera continua y las entrevistas se programarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado. DRC se reserva el derecho de cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez que se haya identificado a un candidato idóneo.

Fecha de inicio: Octubre de 2026.

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