Event & Duty Coordinator (m/w/d)

About the Position

Event & Duty Coordinator (m/w/d)

Das Deloitte Greenhouse ist eine innovative Veranstaltungsstätte für interaktive Workshopformate und Events, für unsere Kunden:innen und Kolleg:innen, ausgestattet mit moderner Medientechnik und Technologien wie XR-Glasses, Food-3D-Drucker und humanoiden Robotern. Es ist ein kreatives Gesamtkonzept, das die Art verändert, mit geschäftlichen Herausforderungen umzugehen. Durch die Kombination aus der physischen (und virtuellen/hybriden) Location, wissenschaftlichen Methoden und von Expert:innen geleiteten Moderationen, holt das Deloitte Greenhouse die Session-Teilnehmer:innen aus ihrer alltäglichen Umgebung heraus und hilft dabei, eingefahrene Denkmuster zu durchbrechen, neue Sichtweisen zu entwickeln und konkrete Lösungen zu erarbeiten. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Servicemitarbeiter Workshops & Events (m/w/d).

Standort: Berlin.

Responsibilities

• Veranstaltungsbetreuung: Du nimmst die Gäste in Empfang, kümmerst dich um sie und den reibungslosen Ablauf (z. B. Vorbereitung des Caterings, Betreuung der Pausen, allgemeine Servicetätigkeiten) und bist Ansprechperson auf der Fläche.
• End-to-End: Du übernimmst die Vor- & Nachbereitung unserer Veranstaltungen (Meetings, Workshops etc.), bereitest z. B. Materialien vor und stellst das benötigte Equipment bereit und liebst es Themen im Raum gestalterisch kreativ umzusetzen.
• Care-Taking: Zu jeder Zeit hast du im Blick, dass die Räumlichkeiten ansprechend und ordentlich aussehen & vorbereitet sind und bist Ansprechperson für Kolleg:innen, Besucher:innen und Dienstleister, die gute Seele unserer Location.
• Materialmanagement: Die Bestellung von Catering, Give Aways, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien gehören zu deinem Daily Business.
• 360° Support: Du übernimmst auch mal ‚andere‘ Aufgaben und unterstützt das Team mit Assistenz- und Sonderaufgaben, wie z. B. Recherchen von Restaurants oder Give-Aways.

Requirements

• Du hast eine Ausbildung im Hotel-, Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich. Idealerweise bringst du schon operative Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld mit, aber auch Berufsanfänger:innen und Quereinsteiger:innen sind willkommen.
• Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und fühlst dich sicher im Umgang mit unseren diversen Teilnehmergruppen (von Kolleg:innen über Start-up-Gründer:innen bis hin zum DAX-Vorstand).
• Du bist eine Gastgeberpersönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung sowie professionellem und freundlichem Auftreten.
• **Dich zeichnet eine motivierte **und strukturierte Hands-on Mentalität aus und du hast den Wunsch in einem tollen Team zu arbeiten und dein Können einzubringen.
• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit, gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sind ein Plus.

We Offer

• Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings
• Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Mobile Working & Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehr
• Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperationen mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike- und Pkw-Leasing, Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie z. B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working
• Vielfältige Gestaltungsspielräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke

About the Company

Deloitte bietet führende Prüfungs- und Beratungsleistungen in den Bereichen Audit & Assurance, Tax & Legal, Consulting und Advisory für nahezu 90% der Fortune Global 500®-Unternehmen und Tausende von privaten Unternehmen an. Wir liefern innovative Denkansätze, lösen komplexe Herausforderungen und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Gleichzeitig eröffnen wir hervorragende Karrierechancen für unsere rund 470.000 Mitarbeitenden weltweit. Ganz gleich, ob BWL oder MINT – Diversity fördert Innovation durch unterschiedliche Sichtweisen und Charaktere. Die Zeiten, bei Deloitte einzusteigen, waren nie spannender.

Mach mit uns den Unterschied!

Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abitur-, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) über unser Online-Formular. Ein Anschreiben und ein Bewerbungsfoto sind bei uns nicht erforderlich.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Noch Fragen? Alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren Bewerbungs-FAQs.

Bewerbungsfrist: Solange der Job angezeigt wird, kannst du dich schnell und bequem online bewerben. Jobs werden häufig an verschiedenen Standorten mehrfach besetzt und du kannst flexibel jeden Monat beginnen - sofern nicht im Stellentext genannt, gibt es keinen Bewerbungsschluss.

Contact Information

Für Fragen rund um Karrierethemen kannst du dich gerne an unser Team Talent Acquisition wenden:

• [email protected]
• +49 211 87724111