About the Position

Galaktica - українська продуктова IT-компанія, що з 2019 року створює мобільні застосунки та вебпродукти для ринків Tier-1. У команді 350+ фахівців з провідною експертизою, які працюють з різних куточків світу. Ми розвиваємо міжнародні продукти, експериментуємо з підходами і швидко масштабуємо рішення, які покращують життя мільйонів користувачів.

Важливою складовою бізнесу Galaktica є благодійність. З 2022 року ми спрямували велику кількість волонтерської допомоги в різні напрямки. У першу чергу, підтримка ЗСУ: десятки позашляховиків і комерційних квадрокоптерів, сотні FPV-дронів, НРК з турелями, квадроцикли. Також розвиваємо два благодійні фонди: робимо фокус на реабілітації військових і на підтримці дітей військовослужбовців та постраждалих від війни.

Зараз ми в пошуку Event Manager / Producer, який приєднається до нашої команди та допоможе розвивати напрям офлайн-подій для нашого дейтинг-застосунку на ринку США. У цій ролі ти відповідатимеш за повний цикл організації заходів - від пошуку локацій і планування до проведення та аналізу результатів. Це можливість побудувати event-напрям з нуля та створювати унікальний досвід для учасників дейтинг-застосунок.

Локація: США, пріоритет - Філадельфія або Піттсбург (Пенсильванія). Також розглядаємо кандидатів з інших міст Пенсильванії та сусідніх штатів, готових особисто бути присутніми на подіях.

Responsibilities

Організувати повний цикл офлайн-подій - від планування та підготовки до проведення й аналізу результатів;
Знайти та підібрати локації, провести переговори із закладами, узгодити умови співпраці та бронювання;
Спланувати та забезпечити контроль бюджетів подій, оптимізувати витрати й підготувати фінансову звітність;
Налагодити процес реєстрації учасників спільно з командою, організувати роботу зі списками гостей та забезпечити check-in через застосунок;
Знайти та скоординувати підрядників, організувати фото- та відеозйомку відповідно до брифів команди;
Забезпечити якісне проведення подій - особисто контролювати таймінг, координувати процеси на місці та оперативно вирішувати організаційні питання;
Проаналізувати результати кожної події, підготувати звіти з ключовими показниками та рекомендаціями щодо покращень, забезпечити регулярну асинхронну комунікацію з командою.

Requirements

Від 2 років досвіду самостійної організації офлайн-подій у сферах consumer events, nightlife, hospitality або community events;
Практичний досвід організації заходів на 30–100 гостей із повною відповідальністю за всі етапи реалізації;
Досвід пошуку локацій, ведення переговорів із закладами, управління бюджетами та координації підрядників;
Навички організації реєстрації учасників, управління списками гостей та аналізу результатів проведених заходів;
Самостійність та ownership - здатність ухвалювати рішення, брати відповідальність за результат та ефективно діяти в непередбачуваних ситуаціях;
Проживання у Пенсильванії (пріоритет - Філадельфія або Піттсбург) чи сусідніх штатах, готовність особисто бути присутнім на подіях;
Англійська на рівні C1 - вільна комунікація з місцевими партнерами, підрядниками та учасниками заходів.

Nice to Have

Наявність власної мережі контактів серед закладів, ведучих, фотографів, промоутерів та інших локальних партнерів;
Досвід роботи зі стартапами, запуску нових event-форматів та реалізації подій з обмеженими бюджетами;
Досвід проведення заходів у ролі хоста або модератора;
Базові навички створення фото- та відеоконтенту для соціальних мереж;
Досвід залучення учасників через локальні спільноти, інфлюенсерів та партнерства.

We Offer

Equipment

We provide everything you need for comfortable work and solving large-scale tasks: a laptop or PC, additional monitors, or specialized gadgets.

Security and Insurance

We not only monitor employee satisfaction, but also support our team during difficult moments. Every employee has company-paid medical insurance in Ukraine or a monetary compensation for sports.

Colleagues and Atmosphere

The people around you define your level of growth. Thanks to a strong hiring process, we build a team of the best talent. You will work with true professionals in their fields.

Continuous Development

We cover 50–100% of learning costs: trainings, online courses, and conferences. You will have access to an LMS, a library, and a book club, as well as the opportunity to work with certified coaches through internal trainings and personal sessions.

Team Spirit

We regularly hold team-building events, from off-site retreats to office gatherings. It is a chance to get to know the team better and spend time together outside of work. You can feel the atmosphere of our events on Galaktica’s YouTube channel.

Coaching

Work with 3 certified coaches through internal trainings and personal sessions that help develop leadership skills and achieve professional goals.

Submit an Application

Ready for a change? Get in touch with us today, and together we’ll turn your workplace vision into reality.

Full Name

Contact for communication

Your email

Your phone

Thank you! Your submission has been received!

Oops! Something went wrong while submitting the form.

Cover letter

Введіть ваше імʼя

Upload your resume

Select from device or drag and drop file here

Supported formats: doc, docx, pdf, rtf up to 10 MB

Select from device

fileuploaded.jpg

24 MB

The maximum file size is 10 MB.

I agree to the Privacy Ppolicy and to providing my personal data.

Заявка відправлена

Ми отримали вашу заявку

We use cookies

We use cookies and similar technologies to ensure the website works properly, improve your user experience, analyze traffic, and personalize content. You can accept all cookies or customize their use. Learn more in our Privacy Policy.

Allow all

Reject

Event Manager/ Event Producer

Job description