Executive Assistant 80-100%, m/w
Tech Stack
Job Description, Responsibilities & Requirements
About the Position
Executive Assistant 80-100%, m/w at Bern, Bern-Mittelland
Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz – wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammen!
Suchen Sie einen einzigartigen Mix aus Dynamik, Flexibilität und Teamwork? Dann sind Sie bei uns richtig! Für ein Schweizer Grossunternehmen in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständig-denkende und arbeitende Persönlichkeit als Executive Assistant 80-100%, m/w.
Responsibilities
- Assistenz Chief Real Estate Officer: Administrative Führung des Backoffices, Planung, Koordination und Überwachung der Termine und Aufgaben des CREO
- Administrative Querschnittsfunktion für das Management Team: Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Events inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
- Business Support für das Management Team: Unterstützung des Management Teams im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Backoffice
- Aktive Mitgestaltung und Führung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses Business Support innerhalb der Firma
- Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Drehscheibe zwischen CREO, Management, Mitarbeitende und externe Partner
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Controlling und Monitoring von Kostenstellen
Requirements
- Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung, von Vorteil Weiterbildung als Direktionsassistent/in
- Ausgewiesene Berufserfahrung und Erfahrung im Immobilienmarkt oder Immobilienmarketing
- Berufserfahrung im Business Support von mittleren bis oberen Führungsstufen (Geschäftsleitung)
- Offene und aufgestellte Persönlichkeit mit stufengerechter Kommunikation
- Organisationstalent mit strukturierter sowie qualitäts- und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
- Hohe digitale Kompetenz und gute Kenntnisse von MS Office
We Offer
Es erwartet Sie eine spannende Stelle in einer innovativen Unternehmung. Bewerbungsunterlagen, welche wir per Post erhalten, werden nicht retourniert.
About the Company
Gi Group
Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences und der ehemaligen Kelly Services tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz und über 250 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt. Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen.
Contact Information
GI Group SA, Doris Blaser, Weltpoststrasse 5, 3015 Bern
034 408 13 24 – [email protected]