About the Position

Executive Assistant

Адреса: Харків

Сайт: https://it-kharkiv.com/

Kharkiv IT Cluster - міжнародна технологічна спільнота, що працює на регіональному, національному та міжнародному рівнях і об'єднує бізнес, освіту та професійні спільноти навколо розвитку екосистеми технологічного бізнесу.

Зараз ми посилюємо команду та шукаємо Executive Assistant, який(а) стане надійною опорою для керівництва організації, допомагатиме координувати операційні процеси, контролювати виконання пріоритетних задач і забезпечувати ефективну комунікацію між командами та партнерами.

Ця роль підійде людині, яка вміє працювати в динамічному середовищі, має високий рівень самоорганізації, швидко орієнтується в нових завданнях та вміє тримати під контролем багато процесів одночасно.

Responsibilities

• Організовувати та координувати робочий графік керівника
• Планувати зустрічі, наради, відрядження та контролювати календар
• Готувати матеріали, презентації, звіти та інші документи для керівництва
• Координувати виконання задач між командами та відстежувати дотримання дедлайнів
• Вести ділове листування та підтримувати комунікацію з партнерами, клієнтами та стейкхолдерами
• Супроводжувати стратегічні та операційні проєкти керівника
• Організовувати внутрішні та зовнішні зустрічі, заходи й робочі сесії
• Вести базову звітність і підтримувати документообіг

Requirements

• Має досвід роботи на позиції Executive Assistant, Personal Assistant, Chief of Staff Assistant або в інших Адміністративно-координаційних ролях
• Вміє ефективно працювати з великим обсягом інформації та задач
• Має високий рівень відповідальності та самоорганізації
• Уважний(на) до деталей та вміє працювати з дедлайнами
• Володіє сильними комунікаційними навичками
• Вміє працювати конфіденційною інформацією
• Готовий(а) працювати офлайн у Харкові

Nice to Have

• Досвід роботи з керівниками C-level
• Досвід управління проєктами або координації кросфункціональних команд
• Знання інструментів планування та управління задачами
• Рівень англійської Intermediate+ та вище
• Досвід роботи в IT або громадському секторі

Work Conditions

• Повністю офісний формат роботи в Харкові
• Графік роботи: 09:00-18:00
• Своєчасну виплату винагороди
• Оплачувані day off
• Роботу в динамічному середовищі з масштабними проєктами та міжнародними партнерами
• Сильну команду та довіру без мікроменеджменту
• Можливості професійного розвитку та кар'єрного зростання
• Навчання й розвиток - доступ до внутрішніх і зовнішніх освітніх програм Кластеру (Project Management, комунікації, англійська, AI тощо)
• Корпоративні бонуси - застосунок зі знижками, партнерські програми та івенти

About the Company

Kharkiv IT Cluster - міжнародна технологічна спільнота, що працює на регіональному, національному та міжнародному рівнях і об'єднує бізнес, освіту та професійні спільноти навколо розвитку екосистеми технологічного бізнесу.

Contact Information

Адреса: м. Харків, вул. Громадянська, 11/13

Телефони: +38(073)658-88-46, +38(050)658-88-46

Електронна пошта: [email protected]

Надіслати резюме

Сподобалася стаття? Розкажіть друзям:

Share

Share

Другие вакансии этой компании

• Event Lead
• Event / Project Manager (International & National Projects)

Все вакансии

Підписка на email-розсилку

Бажаєте бути в курсі свіжих подій IT-сфери регіону?

Підпишіться на нашу розсилку!

WE CARE ABOUT YOUR PRIVACY

Manage Settings

Vendors

Vendor Settings

Purposes

Vendors can:

Store and/or access information on a device

Use limited data to select advertising

Create profiles for personalised advertising

Use profiles to select personalised advertising

Create profiles to personalise content

Use profiles to select personalised content

Measure advertising performance

Measure content performance

Understand audiences through statistics or combinations of data from different sources

Develop and improve services

Use limited data to select content

Special Purposes

Vendors can:

• Ensure security, prevent and detect fraud, and fix errors
• Deliver and present advertising and content
• Save and communicate privacy choices

Features

Vendors can:

• Match and combine data from other data sources
• Link different devices
• Identify devices based on information transmitted automatically

Special Features

Vendors can:

Use precise geolocation data

Identify devices based on information actively requested

Some partners do not ask for your consent to process your data, instead, they rely on their legitimate business interest. Personal data processed includes but is not limited to cookies, IP addresses, and URLs visited. View our list of partners to see the purposes they believe they have a legitimate interest for and object to legitimate interests on a per vendor basis. Manage your settings and object to purposes as a legitimate interest in general.

You can change your settings at any time, including by withdrawing your consent, by clicking on the cog icon in the bottom right hand corner.

Manage Settings

Vendors (1022)

Accept All

Reject All

Save & Exit