Tech Stack
CRMLeadership
Job Description, Responsibilities & Requirements
About the Position
Шукаємо висококваліфікованого та ініціативного Executive assistant, який підтримуватиме керівного партнера у щоденній роботі, допомагатиме в реалізації проєктів та забезпечуватиме безперебійну комунікацію з топ-рівнем клієнтів.
Ця роль ідеальна для людини, яка:
- має стратегічне мислення, але не боїться рутини
- володіє високою діловою етикетою
- хоче бути частиною складних, змістовних проєктів у сфері лідерства та корпоративного розвитку.
Responsibilities
- Організація графіка та зустрічей керівного партнера: планування, брифінги, нагадування, координація деталей
- Ведення ділової комунікації: контроль пошти, відбір важливої інформації, підготовка відповідей
- Підготовка презентацій, звітів, внутрішніх політик та інших бізнес-документів
- Участь у створенні контенту для форумів та клієнтських заходів (CFO Forum, Corporate Directors Forum тощо)
- Підтримка актуальності CRM-системи: дані про клієнтів, проєкти, фідбек
- Організація зовнішніх зустрічей: логістика, порядок денний, подальші дії
- Контроль дедлайнів, проактивне вирішення завдань
- Робота з конфіденційною інформацією з максимальним рівнем довіри та професіоналізму
Requirements
- Вільно володієте українською та англійською мовами (письмово й усно)
- Маєте досвід роботи бізнес- або виконавчим асистентом
- Вільно працюєте в Office 365, CRM та цифрових інструментах для управління інформацією
- Вмієте грамотно писати, редагувати та оформлювати документи
- Добре організовані, уважні до деталей, не чекаєте нагадувань
- Маєте ініціативний підхід до роботи, вирішуєте задачі до того, як вони стали проблемами
- Цікавитесь бізнесом, лідерством, ринковими трендами й хочете розуміти більше, ніж просто «свою зону відповідальності»
We Offer
- офіційне працевлаштування та дотримання всіх соціальних гарантій
- конкурентну заробітну плату та технічне забезпечення
- можливості професійного та особистісного росту
- комфортне робоче місце в офісі зі зручною локацією.
Ця роль - більше, ніж просто асистентство. Це можливість впливати, розвиватися та бути поруч з тими, хто формує стратегічні рішення.
About the Company
Send your CVs to @Nastunya or [email protected]
Other vacancies - Kyiv
- Team Lead of Digital Marketing
- Front-end Software Engineer (React, TypeScript)
- Фінансовий аналітик
- Бухгалтер
- Business Growth Director
- SMM Video Content Creator
- Head of SMM
- Senior SMM Manager
Tired of boring work? Feeling burnt out? Or can’t find yourself?
Learn more about Depth Personal Psychodiagnostic, identifying talents and growth zones.
Learn more Contact Us
Write or call us
Zhanna Kapitsa
Phone: +380 50 541 82 47
Telegram-chat: @ZhannaKapitsa
Email: [email protected]
Our news and events: