Executive Assistant
Primary stack
Nice to have's
Job description
About the Position
Мрія - державна освітня екосистема для учнів, батьків/опікунів і вчителів, що надихає вчитися та допомагає знайти себе в сучасному світі. Це ініціатива Президента України, яку реалізують Мінцифра та МОН за підтримки Програми EGAP, що виконується Фондом Східна Європа коштом Швейцарії.
Зараз ми шукаємо відповідальну людину, яка зможе розвантажити двох керівників, вирішуючи операційні питання. Асистент/асистентка керівників матиме високий рівень довіри та нетривіальні завдання, які допоможуть професійному особистому розвитку.
Responsibilities
- Забезпечувати адміністративний та організаційний супровід керівників компанії, зокрема управління календарем, комунікацію зі стейкголдерами, присутність на зустрічах
- Планувати поїздки та відрядження, включно зі складанням оптимальних маршрутів, бронюванням готелів, квитків, транспорту тощо
- Організовувати та координувати зустрічі керівників, зокрема складати розклад, вести нотатки зустрічей (за потреби)
- Готувати презентації, документи та інші матеріали для зустрічей
- Виконувати персональні завдання керівників
Requirements
- Має високий рівень відповідальності й тайм-менеджменту
- Вміє розставляти пріоритети та відстоювати їх при роботі зі стейкголдерами
- Вміє швидко знайти найоптимальніше рішення
- Має грамотну українську мову та прокачану навичку усної комунікації
- Має рівень розмовної англійської від Upper-Intermediate (B2) для узгодження зустрічей з іноземними партнерами
- Має вищу освіту
Nice to Have
- Досвід роботи з Figma, FigJam та ШІ-інструментами
- Наявність власного авто
We Offer
- Повна зайнятість
- Офіційне працевлаштування
- Перші два місяці - робота в офісі (є укриття), після - можливий гібридний графік
- Робота над по-справжньому важливим для України проєктом
- Команда Мрії в прямому сенсі цього слова
About the Company
Мрія - державна освітня екосистема для учнів, батьків/опікунів і вчителів, що надихає вчитися та допомагає знайти себе в сучасному світі. Це ініціатива Президента України, яку реалізують Мінцифра та МОН за підтримки Програми EGAP, що виконується Фондом Східна Європа коштом Швейцарії.
Якщо хочете бути в команді тих, хто змінює підхід до освіти, - хутчіш відгукуйтеся на вакансію!
Якщо це не для вас, але ви знаєте людину, яка створена для цієї вакансії, - будь ласка, поділіться з нею цією можливістю
© Мрія. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
Мрія — це перший освітній державний застосунок для учнів, батьків і вчителів, який надихає вчитися та допомагає кожному знайти себе в сучасному світі.Мрія — освітній проєкт Міністерства цифрової трансформації України та Міністерства освіти і науки України, який ми будуємо за сприяння Програми EGAP, що виконується Фондом Східна Європа та фінансується Швейцарією.Як цифровий продукт Мрія дасть суттєвий поштовх до діджиталізації та модернізації освітнього процесу в Україні.Як освітній — зробить процес навчання більш прозорим та ефективним для всіх: батьків, дітей, вчителів.Для нас «команда мрії» — це не про гру слів, а про сильних професіоналів, працювати з якими можна було лише мріяти.Наразі команда та й сама Мрія продовжують динамічно формуватися і рости. У нас багато свободи, викликів та можливостей для самореалізації — атмосфера справжнього стартапу! Тож це чудовий час долучитися до нас і, можливо, навіть з часом очолити окремий напрямок роботи.