About the Position

We are seeking a part-time Executive Assistant to join our team in Garching bei München, Germany. This role involves supporting the executive team and managing various administrative tasks.

Große Ideen beginnen oft klein – manchmal kleiner als ein Staubkorn. Mikrochips sind die treibende Kraft hinter den Werkzeugen und Geräten, auf die wir uns täglich verlassen. Wir ermöglichen ihre Herstellung durch skalierbare, hochpräzise Lösungen in Lithografie, Wafer-Bonding und Packaging. Mit über 75 Jahren Erfahrung und weltweiter Präsenz sind wir ein vertrauenswürdiger Partner, der Verlässlichkeit und Innovationskraft verbindet.

Dabei leitet uns die Überzeugung, dass Innovation nicht nur durch Technologie entsteht, sondern durch Menschen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam Grenzen überwinden.

Responsibilities

Unterstützung beim Terminmanagement und der Koordination der gesamten Vorstandsebene
Übernahme und selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
Reisemanagement für die Vorstände einschließlich der dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
Bearbeitung allgemeiner Kostenabrechnungen
Betreuung und Bewirtung von Gästen
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports
Organisation und Koordination virtueller All-Hands-Meetings
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings vor Ort, virtuellen Meetings sowie Offsite-Meetings einschließlich Vor- und Nachbereitung
Maßgebliche Mitwirkung bei der Organisation firmeninterner Veranstaltungen

Requirements

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Assistenzbereich
Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
Zuvorkommendes Auftreten sowie Verständnis für kaufmännische Prozesse
Effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zielorientierung, Eigeninitiative und Engagement
Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

We Offer

Arbeitszeiten, die Ihre individuellen Bedürfnisse berücksichtigen

Individuelle Teilzeitmodelle, Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage + 2 bezahlte Urlaubstage (24.12.+31.12.), Reisezeiten gelten als Arbeitszeit

Wir bereichern Ihr Leben mit attraktiven Prämien

Sonderurlaube & finanzielle Zuwendungen, Corporate Benefits, Hardware Leasing Programm, arbeitgeberbezuschusste Kantine, Versicherungen, z.B. Berufsunfähigkeitsversicherung

Ihre Gesundheit ist uns wichtig

Entgeltliche Arztgänge, JobRad, EGym Wellpass

Gemeinsam arbeiten und gemeinsam feiern

Jubiläumsfeier, Firmenevents, Firmenläufe

About the Company

SUSS MicroTec is a globally recognized company with over 75 years of experience in providing scalable, high-precision solutions in lithography, wafer bonding, and packaging. We are committed to reliability and innovation, driven by the belief that true innovation comes from people who take responsibility and work together to overcome challenges.

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Ihr Recruiting-Team

Explorative Zusendungen von Bewerbungsprofilen über Drittanbieter, ohne HR-Auftragsersuch, werden nicht akzeptiert.

Executive Assistant - Teilzeit (m/f/d)

Job description