Job Description, Responsibilities & Requirements
About the Position
Experte Personaladministration (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)
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Unser Auftraggeber ist ein internationales Industrieunternehmen mit Standort in Enns. Für die Betreuung von rund 200 Mitarbeiter:innen – Arbeitern und Angestellten – suchen wir ab sofort eine engagierte, zahlenaffine und erfahrene Verstärkung für das HR-Team.
Warum wir dir diese Position empfehlen:
- Spannende Rolle: Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Umfeld
- Work-Life-Balance: Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie ein flexibles Stundenausmaß ab 30 Wochenstunden
- Entwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Vorsorge: Betriebliche Pensionskasse zur Absicherung deiner Zukunft
- Verpflegung: Täglicher Essenszuschuss
- Entspannt ankommen: Kostenloser Parkplatz direkt am Firmenstandort
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre positionsrelevante Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnvorbereitung
- Fundierte Erfahrung in Sage DPW, insbesondere in der Zeitwirtschaft
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HR-Controlling und der Budgeterstellung von Vorteil
- Abgeschlossener Kurs in der Personalverrechnung oder im HR-Umfeld von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
- Zahlenaffine, analytische Persönlichkeit mit genauer Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
Deine Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Zentrale Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung und internen Buchhaltung
- Betreuung des Zeiterfassungssystems (Sage DPW) inkl. Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
- Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Aufbereitung von Daten für den HR-Budgetforecast in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Erste Anlaufstelle für Behörden, Sozialversicherungsträger und diverse externe Ansprechpartner (inkl. Meldewesen)
- Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeiter:innen bei offenen Fragen
- Unterstützung bei der laufenden Verbesserung und Weiterentwicklung der HR-Software Sage DPW
Konnten wir dich für die Position begeistern?
Dann freuen wir uns über deine Unterlagen unter der Kennnummer 111.282 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem ISG-Karriereportal. Gehalt: Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.814,84 (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
We Offer
- Competitive Salary: Starting at EUR 3.814,84 per month (full-time basis)
- Flexible Work Options: Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten
- Professional Development: Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Benefits: Betriebliche Pensionskasse, täglicher Essenszuschuss, kostenloser Parkplatz
About the Company
ISG Personalmanagement GmbH
A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8
Mag. Michael Ritter, M: +43 660 486 2891