Facility Manager Mid Level

About the Position

Facility Manager Mid Level

Location: Brussels, Belgium

Type: Full-time

Languages:

• Dutch: Native or bilingual proficiency
• French: Native or bilingual proficiency
• English: Nice to have

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Responsibilities

Rattaché·e à la Direction des Affaires Générales, vous pilotez la structuration du nouveau pôle Immobilier & Facilities afin d’en faire une fonction support lisible, efficace et adaptée aux besoins des équipes et des usager·es.

À ce titre, vous êtes chargé·e de :

• Réaliser un diagnostic global
• Prendre connaissance des analyses et travaux réalisés par les différentes équipes en charge de l’immobilier et du facility
• Analyser l’organisation existante et les modes de fonctionnement actuels
• Comprendre les usages des différents espaces et bâtiments
• Identifier les dysfonctionnements, les zones de chevauchement et les besoins non couverts
• Définir une organisation cible
• Clarifier le périmètre, les rôles et les responsabilités du pôle
• Structurer les activités immobilières et facilities
• Définir les interfaces avec les autres directions et parties prenantes
• Formaliser les processus et les règles de fonctionnement
• Cartographier les processus clés
• Définir les responsabilités associées
• Construire un cadre d’usage clair et partagé des espaces
• Élaborer une stratégie immobilière cohérente
• Analyser l’occupation et la performance des différents sites
• Formuler des recommandations concernant l’acquisition, la cession ou l’optimisation des biens
• Contribuer à la rationalisation et à la valorisation du patrimoine immobilier
• Accompagner la transformation
• Définir et mettre en œuvre une démarche d’accompagnement au changement
• Soutenir les équipes dans l’appropriation des nouveaux modes de fonctionnement
• Ajuster les dispositifs en fonction des retours d’expérience

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Requirements

Core Skills:

• real estate: Advanced
• Reporting: Advanced
• facility management: Advanced

Secondary Skills:

• Digital Transformation: Intermediate
• Team Management: Intermediate
• Change Management: Intermediate

Experience:

• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans des fonctions de conseil en organisation, gestion immobilière, facilities management ou transformation organisationnelle

Education:

• Formation de niveau Master (sciences de gestion, immobilier, ingénierie ou équivalent)

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We Offer

• Competitive salary
• Opportunity to work in a dynamic and innovative environment
• Professional growth and development

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About the Company

Smart est une entreprise partagée par des milliers de personnes, organisée sous forme de coopérative. Elle leur permet d’exercer leur métier dans des domaines très divers, en bénéficiant d’une série d’outils et services financés par le collectif : gestion du déclaratif (facturation, comptabilité, TVA), accompagnement personnalisé, assistance juridique, formations ou encore accès à des espaces de coworking. Smart permet de combiner la protection sociale liée au salariat avec une dynamique entrepreneuriale autonome.

Smart accompagne 20.000 personnes chaque année et compte 8 bureaux en Belgique.

Présentation détaillée de Smart: Smartbe.be