Tech Stack
MS Excel
Job Description, Responsibilities & Requirements
About the Position
фахівець з надання адміністративних послуг
Location: Vinnytsia, Ladynzhyn, Івана Сагаєва St., 1
Salary: від 15500 ₴
Responsibilities
- Реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, внутрішніх нормативно-розпорядчих документів
- Збір первинної документації від підрозділів підприємства та їхнє зберігання
- Контроль використання затверджених форм шаблонів при оформленні документів
- Контроль наявності оригіналів первинної документації та коректності їх наповнення
- Внесення запитів в ITSM та контроль надання відповідей державним органам
- Доставка кореспонденції, документів, посилок
- Підготовка документів для доставки кур'єрськими службами
- Контроль наповненості Електронного архіву документами
- Прийняття, контроль наявності та коректності договорів та іншої документації для архівного зберігання
- Методологічний супровід працівникам при оформленні документів на архівне зберігання
- Організація передачі внутрішньої нормативно-розпорядчої документації на архівне зберігання
Requirements
- Досвід роботи: від 1-го до 3-х років
- Володіння ПЗ 1С, СЕД
- Знання облікових систем: Excel, PowerPoint, Word, Office 365
- Досвід роботи з ЕЦП, оргтехнікою
Why Join Us?
Compensation
- Офіційна оплата праці на рівні ринку
- Щорічні перегляди оплати залежно від результатів ефективності роботи
Career Growth
- Зацікавленість у твоєму кар’єрному зростанні чи горизонтальному переміщенні
- Індивідуальний план розвитку
Employee Well-being
- Програма «МХП-Здоров’я»: медичні чекапи, медичне страхування, послуги корпоративного лікаря
- Програми підтримки ментального здоров’я
- Програма «Спорт»: участь у різних спортивних активностях
Company Culture
- Відкритість керівництва
- Внутрішнє волонтерство та підтримка громад
Additional Benefits
- Підтримка членів сімей працівників
- Програма «МХП Поруч» для захисників та їхніх родин
- Корпоративне житло або компенсація витрат на оренду житла
- Можливість купувати продукцію наших брендів за спеціальними цінами
- Безкоштовна продукція для працівників на виробництві
- Корпоративні розвозки
- Організація дозвілля: поїздки, екскурсії, конкурси, культурні та спортивні заходи
Apply now to join our team and contribute to our mission!