Finance Manager

About the Position

Finance Manager

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est à la recherche d'un(e) Finance Manager pour rejoindre notre équipe à Dakar. Le/la titulaire du poste assurera la gestion financière et des subventions au sein du Fonds régional pour le Sahel (SRF), l’appui à la préparation et à la soumission en temps opportun de rapports de haute qualité à destination des bailleurs, le respect des processus internes, et garantie conformité avec l’ensemble des procédures de gestion des subventions et des exigences des bailleurs.

Responsibilities

Gestion financière des subventions du SRF:

• Renforcer les procédures et systèmes existants de gestion financière conformément aux normes de DRC, au Manuel opérationnel du SRF et aux exigences des bailleurs.
• Assurer la collecte en temps opportun des rapports financiers des partenaires ainsi que leur vérification préliminaire.
• Appuyer la production et la transmission, dans les délais, de rapports financiers et de données de qualité aux bailleurs ainsi qu’aux instances de contrôle interne.
• Superviser la préparation des audits et la communication avec les bénéficiaires de subventions, et contribuer au suivi des audits externes.
• Apporter un appui aux évaluations financières des projets lorsque nécessaire.
• Développer et mettre à jour des modèles et des guides pour les rapports financiers des partenaires, et soutenir le développement de tableaux de bord internes.
• Valider les rapports financiers des Grantees et veiller à leur conformité avec les directives du SRF et des bailleurs.
• Assurer le suivi des constats issus des contrôles internes (spot checks).
• Veiller à ce que DYNAMICS soit entièrement réconcilié avec les rapports financiers des bailleurs.

Gestion Financière du Budget FMU, dans le bureau Sénégal et dans les autres entités légales:

• Diriger et encadrer l’équipe Finance du SRF.
• Appuyer les réunions de suivi budgétaire du SRF pour chaque entité locale (LE) concernée.
• Coordonner la collecte des contributions des différentes parties prenantes pour les mises à jour régulières du budget.
• Superviser la vérification mensuelle des dépenses imputées aux coûts de fonctionnement du FMU.
• Appuyer la Responsable Finance et Opérations dans la fourniture d’orientations techniques et de formations au personnel financier du SRF.

Appui technique quotidien en matière de partenariats, de conformité et d’administration:

• Piloter le processus de demandes de modifications et veiller au respect des exigences relatives aux extensions avec ou sans coût, aux amendements, aux augmentations budgétaires (top-ups) et aux réallocations demandées par les bénéficiaires du SRF.
• Coordonner avec les bénéficiaires de subventions afin de suivre l’avancement et de s’assurer que les fonds sont utilisés conformément aux conditions des subventions et au Manuel opérationnel du SRF.
• Assurer l’organisation des réunions de revue Subvention–Programme–Partenaire.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des points d’action convenus lors de ces réunions et documentés dans le cadre du processus de revue des rapports et de retour d’information, le cas échéant.
• Appuyer la gestion des décaissements en veillant à ce que les demandes de paiement soient soumises en temps opportun, en cohérence avec le calendrier des tranches dans DYN, et en assurant le suivi des tranches non allouées ou non soldées.
• Signaler les risques liés à la gestion budgétaire des bénéficiaires à la Responsable Finance et Opérations et au Directeur du Fonds, et contribuer au traitement de ces cas.
• Examiner les plans d’approvisionnement des partenaires, les registres des risques, les plans de renforcement des capacités et les plans de dotation en personnel pour chaque projet, et signaler toute incohérence au/à la Responsable du Fonds et au/à la Responsable Finance et Opérations.
• Faciliter la communication interservices impliqués dans la supervision des projets de subventions, selon les besoins.
• Documenter et assurer un classement adéquat des notes de dossier et des dérogations (y compris les formulaires e-CT).

Requirements

Obligatoire:

• Diplôme universitaire en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent.
• Minimum de 7 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste lié à la finance et/ou à la gestion de subventions au sein d’une ONG/ONG internationale ou auprès de structures de bailleurs.
• Expérience de travail avec de grands bailleurs institutionnels tels que FCDO, l’Union européenne (UE), ECHO, USAID, le HCR et d’autres agences des Nations Unies.
• Bonne connaissance des règles et réglementations des bailleurs.
• Capacité démontrée à prioriser une charge de travail importante, à respecter systématiquement les délais et à s’adapter dans un environnement de travail complexe et exigeant.
• Capacité à travailler de manière efficace et efficiente, à la fois de façon autonome et en équipe.

Apprécié:

• Expérience antérieure au sein d’une mission DRC.
• Expérience préalable avec Dynamics ou un autre système ERP robuste tel que SAP, Oracle, etc.
• Connaissances de base en Power Query, Power Apps, Power BI ou expérience dans le développement de systèmes internes de gestion des subventions.
• Expérience préalable de travail avec des partenaires locaux, constituant un avantage notable.
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

We Offer

• Competitive salary
• Opportunity to work with an international NGO
• Professional development opportunities
• Diverse and inclusive work environment

About the Company

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Application Process

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site de DRC. Vous devez télécharger en ligne votre CV (4 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais. Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Les candidatures seront clôturées à partir du 14 Juin 2026 à 23h59 GMT. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas considérées. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.