Główny Specjalista z funkcją kierownika działu Administracyjno-Operacyjnego (k,m,n)

About the Position

Warszawski Instytut Technologiczny świadczy usługi badawcze, inżynierskie, projektowe i szkoleniowe w zakresie nowych technologii w budownictwie i gospodarce odpadami, mechanizacji i automatyzacji procesów produkcyjnych, bezpieczeństwa mienia, a także eksploatacji maszyn i urządzeń. Specjalizuje się również w procesach galwanotechnicznych, obróbce cieplnej i cieplno-chemicznej oraz zabezpieczeniach antykorozyjnych. Wspiera też przedsiębiorstwa w realizacji innowacyjnych projektów w obszarze zrównoważonego rozwoju, finansowanych z programów polskich i europejskich.

We are seeking a Główny Specjalista z funkcją kierownika działu Administracyjno-Operacyjnego (k,m,n) to lead our administrative and operational department in Warsaw, Poland.

Responsibilities

• Kierowanie Działem Administracyjno-Operacyjnym oraz nadzór nad jego pracą i podległymi Sekcjami
• Planowanie i realizacja rocznych planów rozwoju infrastruktury technicznej oraz sporządzanie sprawozdań
• Przygotowywanie i nadzór nad realizacją inwestycji, remontów oraz dokumentacji przed- i powykonawczej
• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem obiektów, instalacji i urządzeń (m.in. instalacji elektrycznych, HVAC, wod.-kan., wind, zabezpieczeń ppoż.)
• Organizowanie przeglądów technicznych wymaganych przepisami prawa
• Nadzór nad usuwaniem awarii, prowadzeniem napraw, konserwacji i remontów
• Zarządzanie infrastrukturą techniczną, terenami zewnętrznymi oraz drogami
• Nadzór nad prowadzeniem Książek Obiektu Budowlanego
• Zapewnienie obsługi transportowej oraz nadzór nad flotą samochodów służbowych
• Ubezpieczanie majątku Instytutu
• Nadzór nad wynajmem powierzchni
• Współpraca z wykonawcami, dostawcami usług oraz firmami zewnętrznymi
• Nadzór nad realizacją działań administracyjnych i operacyjnych (w tym kancelaria, sekretariat, usługi porządkowe, gospodarka odpadami)
• Zarządzanie zespołem – planowanie, delegowanie i nadzorowanie zadań

Requirements

Wykształcenie:

Wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, inżynieria środowiska, budownictwo, logistyka, zarządzanie nieruchomościami lub pokrewne).

Doświadczenie:

• Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 2–3 lata na stanowisku kierowniczym
• Doświadczenie w zarządzaniu działem administracyjnym, operacyjnym lub technicznym
• Doświadczenie w nadzorze nad inwestycjami, remontami oraz eksploatacją obiektów

Kluczowe kompetencje:

• Umiejętność planowania i realizacji budżetu
• Znajomość przepisów w zakresie przeglądów technicznych i eksploatacji obiektów
• Umiejętność prowadzenia dokumentacji formalno-administracyjnej
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• Wysokie zdolności organizacyjne i koordynacyjne
• Samodzielność, odpowiedzialność i decyzyjność
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach awaryjnych
• Bardzo dobra komunikacja i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami
• Umiejętność negocjacji i egzekwowania realizacji zadań
• Rzetelność i wysoka kultura organizacyjna

Nice to Have

• Doświadczenie w jednostkach badawczych, instytutach lub sektorze publicznym
• Znajomość specyfiki zarządzania infrastrukturą badawczą i aparaturą
• Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów

We Offer

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i powierzonej odpowiedzialności (10000 - 13000 zł)
• Zatrudnienie na umowę o pracę
• Atrakcyjne szkolenia kierunkowe
• Dofinansowanie zajęć sportowych, opieka medyczna, świadczenia urlopowe i socjalne
• Ubezpieczenia grupowe i indywidualne
• Parking na terenie Instytutu

About the Company

Łukasiewicz – Warszawski Instytut Technologiczny to wiodący instytut badawczy w Polsce, specjalizujący się w innowacyjnych rozwiązaniach w zakresie technologii budowlanych, automatyzacji procesów produkcyjnych oraz zrównoważonego rozwoju. Wspieramy przedsiębiorstwa w realizacji projektów finansowanych z programów polskich i europejskich.